Liska Yanyrys Araúz Louis de Ortega

Gestión y liderazgo del equipo humano en tienda y oficina, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo y productivo. Organización, administración y supervisión integral de las operaciones diarias de la oficina y tienda, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos. Elaboración y seguimiento de órdenes de compra, así como la captación y control de inventarios en bodega para optimizar recursos y disponibilidad de productos. Registro y gestión de facturas de clientes con crédito en la plataforma correspondiente, garantizando la correcta administración de cuentas por cobrar. Atención y servicio al cliente, tanto en ventas al contado como a crédito, asegurando una experiencia satisfactoria y resolución eficaz de consultas. Elaboración y control de caja chica y conciliación de los gastos, procesamiento de marcaciones de personal y actualización de horarios laborales para una adecuada gestión administrativa y de recursos humanos

Registro y actualización de datos en el sistema SAP, asegurando la precisión y confiabilidad de la información. Atención y gestión de reclamos por garantías, brindando soluciones oportunas y seguimiento adecuado. Realización de cálculos básicos administrativos para la correcta gestión y emisión de facturas. Coordinación con el personal de bodega y tráfico para la planificación y control eficiente de los despachos de pedidos. Elaboración y emisión de proformas comerciales, verificando la exactitud de los datos y condiciones. Administración de cuentas por cobrar, asegurando el seguimiento y control de los pagos pendientes. Gestión documental, incluyendo la recepción y envío de documentos mediante firma o sello, y la correcta distribución interna o gestión de envíos según indicaciones superiores. Atención y recepción de visitas en la oficina, facilitando la comunicación y coordinación de citas con el personal correspondiente

Realización de facturación y gestión de cuentas por cobrar (CXC), asegurando la precisión y puntualidad en los procesos. Envío y seguimiento de estados de cuenta a clientes para facilitar la gestión de pagos. Atención telefónica en recepción, brindando una atención cordial y eficiente a clientes y proveedores. Gestión documental: recepción y envío de documentos mediante firma o sello, distribución oportuna hacia los departamentos correspondientes, y gestión de envíos conforme a instrucciones superiores. Organización y archivo sistemático de documentos en formatos físico y electrónico, garantizando su fácil acceso y resguardo