Leticia Yaneth García Toribio

Descripción del cargo – Analista Recursos Humanos Responsable de ejecutar y dar seguimiento a los procesos de Reclutamiento y Selección de Personal, incluyendo la captura y verificación de datos y documentos de los candidatos para entrevistas, así como el apoyo en la evaluación del desempeño del personal. Realizaba análisis de procesos orientados a la resolución de conflictos internos y a la mejora continua, participando activamente en la coordinación y asistencia a reuniones para la implementación de nuevos métodos, proyectos y procedimientos, tanto dentro como fuera del Departamento de Recursos Humanos. Dentro de las funciones administrativas del cargo, me encargaba del registro del personal de nuevo ingreso, incluyendo la captura de huella de marcación y el ingreso de datos al sistema; creación, manejo y actualización de expedientes del personal de nuevo ingreso y personal de planta; elaboración de actas de toma de posesión, resueltos de nombramiento, cartas administrativas (certificaciones y cartas de trabajo) y resoluciones de vacaciones. Asimismo, elaboraba el informe mensual de marcación de las distintas Direcciones y Departamentos, registrando y controlando documentos del personal relacionados con misiones oficiales, permisos, tiempo compensatorio y vacaciones; verificaba el registro diario de marcación y daba seguimiento al sistema SOS; realizando el manejo y control de archivos; y gestionaba compras menores correspondientes al Departamento de Recursos Humanos.

Responsable de apoyar los procesos administrativos del Departamento de Recursos Humanos y del área contable, desempeñando funciones clave en la gestión de personal, reclutamiento y control financiero. En el área de Recursos Humanos, realizaba la redacción de notas, memorandos e informes; manejo y organización de expedientes del personal; entrega y seguimiento de fichas y trámites de seguro; elaboración de cartas de referencia laboral; confección y orden de comprobantes de pago; así como atención y gestión de solicitudes relacionadas con el seguro social y otros procesos administrativos del personal. Participaba activamente en los procesos de reclutamiento y selección, incluyendo la publicación de vacantes para proyectos, realización de entrevistas a candidatos y verificación de datos y referencias de los postulantes a las distintas posiciones dentro de la empresa. En el área de Contabilidad, gestionaba la caja menuda, cuentas por cobrar y cuentas por pagar; confección y entrega de cheques y facturas; elaboración de reportes financieros y conciliaciones; manejo de cotizaciones; compras mayores y menores; y demás tareas asignadas por el empleador para el correcto control administrativo y financiero.

Descripción del cargo – Asistente Administrativo y Asistente Legal de Proyecto Me desempeñé como apoyo administrativo del proyecto y asistente del asesor legal, siendo responsable de redactar y transcribir notas, memorandos y circulares, así como de la transcripción de informes y proyectos. Organicé, clasifiqué y revisé la correspondencia recibida, canalizando la documentación hacia las distintas unidades del proyecto de menor jerarquía y dando seguimiento a los asuntos asignados. Llevé el control de los compromisos atendidos y pendientes, preparé la agenda de reuniones de equipo y gestioné la convocatoria de los miembros de las diferentes comisiones. Asimismo, realicé trámites administrativos relacionados con pasajes, viáticos, licencias y permisos especiales, además de otras tareas inherentes a las funciones de la Unidad. Como asistente del asesor legal del proyecto, apoyé en la revisión y seguimiento de contratos y adendas suscritos con las diferentes constructoras, verificando documentación, plazos y cumplimiento de requisitos administrativos, así como dando soporte en la organización y control de los expedientes contractuales. Dentro de otras funciones del cargo, asigné y supervisé los deberes de los mensajeros del proyecto; realicé cotizaciones para las distintas actividades; tramité y dando seguimiento a órdenes de compra en coordinación con el departamento de Adquisiciones y Compras; realizaba la confección de cheques para la caja menuda del proyecto, contribuyendo al adecuado control administrativo y financiero.

Descripción del cargo – Asistente Administrativo / Secretaría Académica Me desempeñé como asistente administrativa, siendo responsable de la captura y verificación de datos de los estudiantes, asegurando la correcta actualización de la información académica y administrativa. Control de notas de los estudiantes por materia y grado escolar, así como el registro y seguimiento de la asistencia de los profesores, contribuyendo al adecuado funcionamiento académico del plantel. Apoyé al Departamento de Contabilidad en la confección y entrega de cheques, además de colaborar en los procesos administrativos financieros. Asimismo, participé en la inscripción de matrícula de los estudiantes, brindando atención y orientación a padres de familia y alumnos durante el proceso.