Leiddy Elizabeth Cogley Gudiño

 Atención al cliente.  Generar las ordenes de compras para los diferentes proveedores de servicios generales.  Seguimiento a la renovación de las pólizas y placa de vehículos.  Recepción de facturas.  Envíos por DHL y FEDEX.  Gestionar muestras y documentación en los diferentes países.  Apoyo en los lanzamientos internos

 Negociación con Proveedores.  Atención al cliente.  Manejo de caja menuda.  Creación de órdenes de compra.  Inventario.  Compra de insumo y materiales de oficina.  Programación de citas para proveedores.  Reportes mensuales.

 Atención y servicio al cliente.  Manejo del Sistema SAP.  Manejo de sistema de compras por catálogo: Easy Buy.  Manejo de sistema Arien: solicitudes, órdenes de compra.  Coordinación y organización de eventos corporativos, internos y externos.  Agendar Compromisos, Juntas directivas y reuniones de los diferentes directores.  llevar un control del presupuesto de Viajes del negocio.  Seguimiento de los procesos y de la documentación de los registros sanitarios.  Registro de Facturas.  Seguimiento de los diferentes proyectos de ventas regional.  Reportes de ventas para la región.  Liderar eventos a nivel regional.  Manejo del presupuesto de medios de marketing para todo CAM.  Conciliación de tarjetas corporativas, seguimientos de facturas, cierre de eventos y pago al proveedor.  programación de viajes, hoteles y trámites para visas internacionales.

 Creación de ordenes de compras para los países de la región.  Seguimiento de las aprobaciones.  Validar en el sistema el estatus de los diferentes proveedores, para generar las OC por el monto correcto.  Reportes semanales de saldo de todas las órdenes de compras.  Revisión en SAP de todas las facturas registradas.  Validar los documentos de respaldos de las diferentes pautas (Hora de transmisión, fotos de los PDV, etc)  Revisión anual del presupuesto utilizado por la agencia.

 Preparación de presentaciones e informes.  Registros Sanitarios: Liderar y llevar el control de los registros sanitarios para los países de CAM y así evitar el vencimiento de los certificados y reconocimiento mutuo, presentando de forma correcta la documentación ante la autoridad (Fichas técnicas, CLV, muestras, etiquetas) Realizando seguimientos semanales con el área de legal para evitar retrasos en la exportación de los diferentes productos.  Requerimiento Muestras: Facilitar la resolución de inconvenientes con las ordenes de compras de importación, dando seguimiento desde la salida del país de embarque hasta la llegada del país de destino, alineando los procesos de llegada de material con el soporte aduanero (Panamá, Costa Rica, Honduras, Guatemala, El Salvador, Nicaragua)  Reuniones semanales con el equipo de Marketing para el seguimiento de todos los proyectos