Keyla Tamara iglesias Vélez

Contestar llamadas externas y realizar llamadas solicitadas por el Jefe de Recursos Humanos y demás coordinares del departamento. Control de la mensajería interna y externa. Registro de diplomas y cursos tomados por los funcionarios para ser evaluados en la escala salarial. Control de la correspondencia interna y externa. Confección de Memorandos o Notas externas. Realizar el Reporte de asistencia del departamento de Capacitación de Recursos Humanos. Archivo electrónico y físico de los documentos del departamento. Compras de útiles de oficina (manejo del programa SAP). Realizar viáticos para los coordinadores del departamento. Otras funciones secretariales. Se me solicito como apoyo para el Departamento de Registro y Legalización de Bienes Inmuebles para cubrir una Licencia de Maternidad y Vacaciones.

Confección de cartas, cobros a clientes, coordinar agenda de la propietaria, compra de útiles de oficina, participación en ferias y exposiciones nacionales, contestar la central telefónica y coordinar agenda de mensajería.

Control de toda la documentación entrante y saliente del departamento. Realizar el reporte de viaje de la Gerencia del Departamento, Encargada de realizar las compras de útiles de oficina dentro del departamento, Envió y Control de courier enviados, Realizar llamadas locales y al extranjero, Archivo físico y digital, Coordinar los pagos a los proveedores, Coordinar instrucción de mantenimiento de cuentas de acuerdos a los fideicomisos, Organizar los expedientes de las cuentas de fideicomisos, Control de la mensajería interna y externa, Envió de documentación sensitiva al Departamento de Custodia