Katrinshka Outten

Recibir a los visitantes en la recepción saludándolos, dándoles la bienvenida, dirigiéndolos y anunciándolos apropiadamente Responder al filtrado y reenviar llamadas telefónicas entrantes Recibir y clasificar el correo diario. Apoyar en tareas a los demás departamentos.

Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina. Dirija a los visitantes a la persona y oficina apropiadas. Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes. Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con toda la papelería y el material necesarios. Proporcione información básica y precisa en persona y por teléfono, correo electrónico. Reciba, clasifique y distribuya el correo / las entregas diarias. Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción. Solicite suministros de oficina y mantener un inventario de existencias. Actualizar calendarios y programar reuniones. Organizar viajes y alojamiento, y preparar cupones. Realizar otras tareas de recepcionista de oficina, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar por fax.

Organizar y mantener limpios el local. Atención al cliente. Limpiar una locación después de terminar. Contribuir en la fabricación de utilería, y más. Cajera auxiliar.