Joshanny Flores

Realizar requisiciones, búsqueda de cotizaciones, órdenes de compras, órdenes de pago, darles seguimiento a los proveedores en todo lo referente al pedido hasta su pago.

Encargada de documentación de personal de campo (cartas de trabajo, cartas de liquidación, finiquitos, contratos, adendas), realizar entradas y salidas de SIPE, documentación de riesgos profesionales, pagos de incapacidades, aperturas de cuenta, entrega de fichas.

Encargada de los equipos y maquinarias de la empresa. Caja menuda para compra de imprevistos de equipos y maquinarias , realizar la planilla de un total de 10 colaboradores para enviar posteriormente a recursos humanos, facturación de proveedores para el pago mensual de sus servicios, facturación de clientes externos por el alquiler de equipos, control de entrada y salida de materiales, equipos y piezas del taller, coordinar reparaciones y mantenimientos preventivos y correctivos de equipos y automóviles, trámites de placas, cambio de municipio y traspasos de todos los vehículos, realizar órdenes de compra de las piezas o aceites necesarios para las reparaciones o mantenimientos, agendar tareas diarias de todo el personal, coordinar el envío de combustible a todos los equipos que se encuentran en los diferentes proyectos.

Revisión de informes diarios, encargada de 2 caja menuda, facturación, estados de cuenta, informe de combustible, supervisión de todas las funciones diarias de los colaboradores a mi cargo, atención al cliente, solicitud de insumos de la sucursal, inventarios cuentas por cobrar, cuentas por pagar.

Supervisión de personal, recepción y despacho de mercancía, control de inventario, organización de almacén, mantenimiento del orden y limpieza, gestión de documentación, seguridad y prevención de riesgos, reportes de incidencias, optimización de procesos.