José Manuel Guillén Hernández

* Responder a las preguntas de los clientes, y explicar los servicios disponibles como depósitos bancarios, obligaciones y valores. * Recopilar información sobre nuevas cuentas, introducir en los ordenadores la información sobre la cuenta y archivar los formularios u otros documentos relacionados. * Referir a los clientes al personal del banco apropiado para solucionar sus necesidades financieras. * Entrevistar a clientes para obtener la información necesaria para la apertura de cuentas.

* Atención, asesoramiento y venta a clientes. * Asistencia al encargado general. * Control de inventario. * Elaboración y recibo de pedidos. * Entrenamiento y supervisión a nuevos vendedores. * Manejo de caja.

* Registro en el Sistema Sage 50. * Cotejar ingresos e egresos vs estado de cuenta del Banco para conciliación bancaria. * Revisión de informes de caja, cuentas por cobrar e ingresos. * Archivos secuenciales de documentos contables. * Conciliar facturas e identificar discrepancias. * Crear y actualizar informes de gastos. * Preparar depósitos bancarios. * Mantener registros financieros digitales y físicos. * Participar en las auditorías contables. * Confección de cheques.

* Planificación y coordinación de mensajería. * Atender llamadas de clientes y proveedores. * Recibir pedidos de proveedores y entrega de los mismos a los diferentes departamentos. * Preparación de pagos a proveedores. * Recopilación de facturas por pagar. * Recibir y atender auditorias de calidad (Normas ISO 9001-2015). * Logística de diferentes actividades de la Universidad. * Realizar inventarios (suministros de oficina, mobiliario, equipos tecnológicos). * Realizar Ordenes de Compras a nivel nacional. * Reembolso de Caja Menuda. * Realizar pagos a nivel nacional. * Registro de pagos en cuadro de Excel y Sage 50. * Registro de facturas por pagar en Sage 50. * Actualización de expedientes de proveedores.

* Recibir y atender quejas o sugerencias. * Coordinación del personal de mantenimiento. * Dar seguimiento a mejoras de las infraestructuras. * Recibir auditorias de calidad Normas Iso 90012015. * Actualización de inventarios de suministros de aseo y de cafetería. * Dar seguimiento a proveedores de servicios (Elevadores, A/C, Bombas de agua y Fumigación).