Jessica Wynter
Acerca del candidato
Asistente Administrativa con amplia experiencia brindando soporte administrativo integral y apoyo a las operaciones diarias en las empresas. Cuento con sólidas habilidades de organización, coordinación y comunicación, trabajando de manera colaborativa con equipos y clientes estratégicos locales e internacionales. Tengo conocimientos en Cumplimiento, manejo de información confidencial y debida diligencia. Me caracterizo por ser una profesional responsable, adaptable y orientada a resultados, aportando eficiencia y orden a los procesos administrativos aportando valor al cliente.
Busco integrarme al equipo de una organización dinámica y en crecimiento, donde pueda aportar mi experiencia administrativa, habilidades de organización y compromiso, apoyando el logro de los objetivos del área y de la empresa, mientras continúo fortaleciendo mis competencias profesionales.
Ubicación
Educación
Graduada de la Universidad de Panamá con título Tecnico en Secretariado Ejecutivo Bilingüe y Licenciatura en Gerencia Secretarial y de Oficina Bilingüe.
Cursé estudios completos de primaria y secundaria en el Instituto Panamericano (IPA)
Trabajo & Experiencia
Gestora de Sociedades Senior en el Departamento de Corporativo brindé soporte en la administración y gestión continua de sociedades, fundaciones, sociedades de responsabilidad limitada, asegurando el cumplimiento de la normativa aplicable, las políticas internas y los requisitos regulatorios, incluyendo procesos de debida diligencia (KYC/AML). Soporte administrativo y operativo a equipos internos y a socios comerciales locales e internacionales, actuando como punto de contacto. Redactar, revisar y archivar documentos documentos físicos y digitales Mantener el control y seguimiento de trámites en Workflow para dar seguimiento eficiente a los trámites de clientes Coordinar la obtención de documentos ante instituciones pública y logística de envío de documentos vía courier. Apoyar en el proceso de pre-factura y facturación. Cotizar trámites ante las distintas entidades Atender llamadas, correos y solicitudes internas y externas de manera oportuna. Colaborar en proyectos y actividades especiales asignadas.
Gestora de Sociedades Senior en el Departamento de Corporativo brindé soporte en la administración y gestión continua de sociedades, fundaciones, sociedades de responsabilidad limitada, asegurando el cumplimiento de la normativa aplicable, las políticas internas y los requisitos regulatorios, incluyendo procesos de debida diligencia (KYC/AML). Soporte administrativo y operativo a equipos internos y a socios comerciales locales e internacionales, actuando como punto de contacto. Redactar, revisar y archivar documentos documentos físicos y digitales Mantener el control y seguimiento de trámites en Workflow para dar seguimiento eficiente a los trámites de clientes Coordinar la obtención de documentos ante instituciones pública y logística de envío de documentos vía courier. Apoyar en el proceso de pre-factura y facturación. Cotizar trámites ante las distintas entidades Atender llamadas, correos y solicitudes internas y externas de manera oportuna. Coordinar trámites con proveedores de servicios legales
Brindé soporte administrativo directo al Gerente General, incluyendo la gestión de correspondencia, la coordinación de agendas, reuniones y citas, la administración de suministros de oficina y el apoyo básico en cuentas por pagar. Mantuve actualizados los registros físicos y digitales, contribuyendo a la eficiencia de las operaciones diarias.
Brindé soporte administrativo al departamento de ventas, incluyendo la gestión de correspondencia, la preparación de cotizaciones y reportes de ventas, el apoyo en atención al cliente y la coordinación de suministros de oficina. Mantuve actualizados los registros físicos y digitales, apoyando la eficiencia de las operaciones diarias del equipo de ventas.
