Jennifer Ponce
Acerca del candidato
Recepcionista con amplia experiencia en atención al cliente y funciones administrativas en diversos sectores, como inmobiliario, auditoría, construcción, publicidad y centros de atención telefónica. Especializada en la gestión de facturación, organización de agendas, proveedores y suministros. Poseo un nivel intermedio de inglés y me considero una persona proactiva, comprometida con la eficiencia y el buen servicio al cliente. Busco aportar mis habilidades y experiencia a una empresa dinámica que valore la organización y atención al detalle.
Ubicación
Trabajo & Experiencia
• Verifiqué transacciones bancarias y realicé seguimiento de cobros. • Elaboré y envié las facturas mensuales y gestioné los pagos. • Registré las facturas de proveedores y administré la caja menuda. • Asistí en la recepción y ejecuté otras tareas administrativas.
• Atendí llamadas y brindé asistencia al público interno y externo. • Coordiné el envío y retiro de mensajería, así como las reservas de salas de reuniones. • Apoyé en la compra de suministros y gestioné documentos financieros.
• Canalicé llamadas y correos entrantes. • Gestioné la compra de suministros y controlé los pagos
• Gestioné requisiciones para los viáticos de los colaboradores • Apoyo al departamento de compras: cotizaciones y cuadros comparativos
• Confeccione guías copa Courier. • Asistí en la recepción y ejecuté otras tareas administrativas. • Monitoreé periódicos nacionales, revistas y redes sociales y enviar reporte al cliente. • Gestione los planes de monitoreo, solicitudes de grabaciones de tv y evidencias de radio y tv.
• Apoyo administrativo en PHs y residencias. • Gestión de pagos y cobros a residentes y proveedores. • Elaboración de reportes de incidencias y mantenimiento de áreas comunes. • Organización de reuniones y atención de solicitudes generales.
• Asistencia en la creación de accesos para nuevos colaboradores. • Gestión de reportes de visitas, conteo de café, lavandería, mensajería y limpieza. • Control de gastos para colaboradores no locales y mantenimiento de áreas comunes. • Registro y seguimiento de incidencias con el equipo de administración del edificio. • Coordinación de reuniones y gestión de solicitudes diversas.
