IRVING EDGARDO AVELAR ESPINOSA

Coordinar, organizar y supervisar las funciones de un equipo compuesto por tres mensajeros, una asistente administrativa y una ayudante general. Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos, asegurando que se completen dentro del plazo y presupuesto establecidos. (Plataforma de gestión de trabajo y proyectos ASANA Y FRESH SERVICES) Asegurar que todas las operaciones e instalaciones cumplan con las normativas de salud y seguridad ocupacional, además de las regulaciones internas y locales. Supervisar y evaluar continuamente el estado de las sucursales y proponer mejoras para optimizar su funcionamiento y eficiencia. Administrar los recursos materiales y financieros del departamento para garantizar su eficiencia. Identificar y solucionar problemas que puedan surgir en el día a día de la oficina. Supervisar el uso de nuevas herramientas y tecnologías para mejorar la eficiencia administrativa. Preparar y presentar informes sobre el rendimiento del departamento y el cumplimiento de objetivos. Implementar y monitorear procedimientos para mantener altos estándares de calidad en las operaciones administrativas. Identificar, evaluar y seleccionar proveedores que cumplan con los criterios de calidad, costo y entrega de la empresa. Evaluar a los proveedores mediante procesos de debida diligencia para la prevención de blanqueo de capitales y financiamiento de terrorismo. Desarrollar y ejecutar planes de compras y servicios que aseguren la disponibilidad oportuna de materiales y productos necesarios para las operaciones de la empresa. Supervisar los niveles de inventario y coordinar con otros departamentos para mantener el equilibrio adecuado entre suministro y demanda. Administrar el uso de la flotilla, incluyendo mantenimientos preventivos y reparaciones. Gestionar los archivos de proveedores y contratos de servicios profesionales. Logros: Se implementaron mejoras y reubicación de señalizaciones de seguridad. Se implementaron políticas de seguridad física y de ingreso a las sucursales. Se reubicaron extintores en áreas incorrectas y se programo un plan anual de mantenimiento, ya que nunca se les había realizado. Se aplicaron controles para disminuir la perdida de documentación.

Monitorear el inventario y garantizar su disponibilidad para satisfacer necesidades operativas. Inspeccionar mercancías para verificar el cumplimiento de los estándares de calidad. Registrar, organizar y actualizar los datos del inventario en el sistema. Identificar y corregir errores, eliminar duplicados y gestionar datos faltantes en el sistema. Analizar datos para detectar oportunidades de ahorro y eficiencia operativa. Elaborar informes detallados de ventas, devoluciones y descartes. Determinar cantidades y momentos adecuados para reordenar inventario. Resolver discrepancias en el inventario de forma oportuna y eficaz. Asegurar el cumplimiento de normativas y políticas en las operaciones de inventario. Brindar apoyo al área de ventas y atención al cliente. Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.

Mantener un registro preciso de los niveles de inventario y asegurar su disponibilidad para satisfacer la demanda. Inspección de las mercancías para garantizar que cumplan con los estándares de calidad de la empresa. Registrar, organizar y actualizar los datos del inventario físico en el sistema de inventario. Identificar y corregir errores, eliminar duplicados y manejar valores faltantes en el sistema de inventario. Analizar los datos para identificar oportunidades de reducir costos y mejorar la eficiencia Crear informes detallados de ventas, devoluciones y descartes. Determinar cuándo y cuánto inventario reordenar para evitar tanto el exceso como la falta de existencias. Abordar y resolver problemas relacionados con discrepancias en el inventario. Asegurarse de que todas las operaciones de inventario cumplan con las normativas y políticas internas. Proporcionar asistencia al departamento de ventas y atención al cliente. Gestión de llamadas y correos. Inspeccionar y dar mantenimiento menor a los equipos según requerimientos operativos.