Iris Yazmin Caballero Ayala

Encargada administrativa del personal de campo, planillas, horas extras, entrevistas y reclutamiento de personal, supervisión de campo y cuadrillas, coordinación de charlas seguridad. Coordinación de pedido y entrega de materiales, gestión de pagos con proveedores, contracciones de maquinaria pesada, facturación de horas equipo pesado, coordinación de proveedor línea media tensión y supervisión de instalación de toda la estructura fotovoltaica. Coordinación de carga y descarga de contenedores en patio y traslados de un proyecto a otro. Confección de reportes semanales del parque solar, confección de planilla, confección de horarios semanales de celadores, confección de registros colaboradores.

Encargada del manejo de agenda de gerencia general, alquiler de autos, compra de tickets aéreos, confección de contratos, etc. Manejo del personal de oficina, horarios de entrada y salida, organización de actividades y capacitaciones. Coordinación y gestiones con proveedores para pagos y seguimiento de cheques, facturas, cuentas por cobrar, cotizaciones, encargada de efectuar pagos de servicios comunes de la oficina, confección de archivos de cuentas gastos de travel experiences.

Planificar, coordinar, dirigir e implementar el plan de compras general de la empresa alineados a los objetivos estratégicos y corporativos establecidos por la Gerencia General, Velar que las compras efectuadas sean registradas en el sistema de manera diligente e inmediata una vez hechas las compras para manejo de información corporativo, dar seguimiento tanto al presupuesto de flujo efectivo, administración de compras, inventarios. importaciones y exportaciones, órdenes de compra, Compras nacionales e internacionales, manejo y negociación con proveedores nacionales e internacionales, garantizar calidad, costos, márgenes, especificaciones técnicas, condiciones de pago y plazos de entrega favorables al funcionamiento y resultados positivos de la empresa.

Reportes de riesgos y estadísticas automáticas para la prevención y detección de posibles clientes con deterioro en su condición financiera, análisis y revisión de cartera, conozca a su cliente, aprobaciones de crédito, información financiera, documentos legales, avalúos, seguros, desembolsos y seguimientos. Revisión de liquidaciones en sistema y fecha valor, análisis y evaluaciones de créditos para establecer parámetros y re negociaciones de condiciones de crédito, revisión de documentación pendiente y con excepciones en desembolsos y post desembolsos, actualización de garantías y proyectos especiales, actualización de cartera, Plan de revisiones anuales, Inspecciones de garantías, Administración de módulos crédito, garantía y cartera, actas comité crédito y comité riesgo, seguimiento a las emisiones de póliza vida, auto e incendio. Reporte de pago a canales externos.

Confección y mantenimiento de bookings con diferentes proyecciones de reservas para carga y descarga en puertos nacionales como internacionales. Trabajo mancomunado con diversos agentes navieros y puertos transnacionales (Maersk, Mol, Evergreen), coordinación de medidas de contenedores, rotación de inventario, rotación de pedidos y carga a último minuto, entrega de informes a tiempo pactado, seguimiento de cartera de barcos asignados, gestión de carga peligrosa y reefer, atención de aletas en sobre-dimensiones, comunicación y estrategias para validar información entre cada viaje hacia los destinos internacionales de las cargas, confección de bitácoras diarias y reportes semanales una vez terminadas las operaciones de cada barco, registro en la plataforma web y pre-facturaciones semanales, cotizaciones y facturación final, aprobación vía web.