Iris Ortega

• Gestionar los procesos correspondientes de nómina, compensación y beneficios. • Gestionar Proceso de Reclutamiento y Selección. • Gestionar Plan de Vacaciones. • Gestionar Plan de capacitación. • Revisión y aprobación de ciclo completo de planilla. • Elaboración y aplicación de políticas y procedimientos laborales. • Comunicación entre empleados y los supervisores. • Cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales panameñas. • Velar por el cumplimiento y actualización de carnet de salud. • Tramitar permisos de acceso y conducción para TOCUMEN S, A. • Promover ascensos y reemplazos temporales. • Manejo de KPIs. • Trámites de CSS: licencias de maternidad, riesgos profesionales y enfermedades comunes.

• Elaborar y administrar Presupuesto de RH. • Gestionar los procesos correspondientes de nómina, compensación y beneficios. • Gestionar Proceso negociación y liquidación. • Gestionar Proceso de Reclutamiento y Selección. • Gestionar Proceso de Evaluación de desempeño. • Gestionar Plan de Vacaciones. • Gestionar Plan de Formación y Capacitación. • Gestionar documentación para tramites de VISA SEM (MITRADEL / MIGRACION). • Gestionar Actividades recreativas, integración y festividades varias. • Conservar relaciones laborales positivas con los empleados y autoridades de la organización. • Asistir y orientar a los Gerentes en la interpretación y aplicación de las políticas y programas de RRHH, velando por el cumplimiento de la legislación laboral y CSS. • Desarrollar e implementar políticas y procedimientos de RRHH. • Presentar informes de auditoría. • Presentación de reportes mensuales.

● Encargada de Proyecto de sistematización de Nómina de Guatemala y El Salvador de L’Oreal Panamá / Central América. ● Auditoría en el Dpto. de Compensación y Beneficio. ● Apoyo en la redacción de Políticas Internas. ● Apoyo en los cuadres mensuales de cierres de planillas. ● Apoyo en la confección de nómina quincenal.

● Revisión y aprobación de ciclo completo de planilla manual/sistema. ● Revisión y aprobación de asiento contable. ● Cuadre de preelaborada entre sistema de planilla y balance, presentación en SIPE. ● Realizar pagos de Acreedores por ACH y cheques. ● Confección de liquidaciones según los diferentes escenarios legales. ● Reportes varios (sobretiempo, Ausencias y tardanzas, fondo de incapacidad, pasivo laboral, entradas/salidas, Gastos de Planilla entre compañías, personal, HeadCount). ● Reportar Anexo 03, Fondo de cesantía. ● Evaluación de Desempeño. ● Reclutamiento y selección (confección de perfiles, contratación, inducción). ● Confección de Presupuesto Anual, Proyección de ajuste de salario. ● Asegurar el cumplimiento y mejora continua de las políticas, normas y procedimientos asociados a la gerencia. ● Apoyo en la implementación de nuevos procesos y políticas de la organización. ● Apoyar a Gerente en todos los procesos que se requerían.

● Supervisar, revisar y aprobar los Procesos de Recursos Humanos, administración y tercerización de Planillas de 8 coordinadores a cargo, con aproximadamente 1,200 colaboradores de clientes varios (ENSA, AVIANCA, Hilti, La Prensa, entre otros). ● Cálculo, revisión y aprobación de planillas bajo convenio SUNTRACS-CAPAC, Convenio colectivos de COPA, The Shell Company entre otros. ● Cálculo, revisión y aprobación de planillas Local y SEM (horas extras en los diferentes tipos de recargos, decimo, vacaciones, bonificaciones, comisiones, aguinaldos y otros beneficios, impuesto de renta). ● Gestionar documentación para tramites de VISA SEM (MITRADEL / MIGRACION). ● Organizar y coordinar la logística de envió de valijas a los distintos clientes. ● Confección de asientos contables. ● Organizar y coordinar el cuadre de preelaborada entre sistema de planilla y balance por cliente, presentarlas en SIPE y conciliar balance. ● Cálculo, revisión y aprobación de liquidaciones según los diferentes escenarios. ● Elaboración y presentación de anexo 03 y fondo de cesantía. ● Atención al cliente interno y externo (Cartas de trabajo/referencia, aprobaciones de descuentos, aclaración de pagos realizados en horas extras, tramitación de documentos de incapacidad y Riesgo Profesional, etc.). ● Mantener buenas relaciones interpersonales. ● Reclutamiento y selección. ● Apoyar a Gerente en todos los procesos que se requerían.