INES ELISABETTA GRISOLIA CAMPILONGO

 Asistir a la Gerente Administrativa.  Agendar y Organizar reuniones internas y externas dependiendo de las necesidades.  Redacción de minutas si fuese necesario durante las reuniones (internas o externas).  Coordinar y organizar eventos especiales dentro y fuera de la empresa.  Preparar y organizar toda la documentación solicitada por nuestros usuarios (internos y externos), con relación a solicitud de viajes al exterior. (Esto incluye buscar las firmas y autorizaciones necesarias antes de realizar cualquier trámite).  Realizar las cotizaciones y compras necesarias de tiquetes de vuelos al extranjero. Reservación de hoteles. (Esto incluye resolver cualquier tipo de problemas o percances que puedan surgir por diferentes temas o razones).  Coordinar la mejor búsqueda en relación a precios de boletos aéreos y horarios.  Preparar mensualmente informes de los boletos aéreos comprados para presentarlos al departamento de Finanzas y Administración.  Redactar y enviar correos, correspondencia, cartas, memos u otros a los clientes internos y externos.  Solución de problemas de manera inmediata y efectiva.  Supervisar la realización e inventario de útiles de oficina, aseo y cafetería. Se incluye buscar las mejores alternativas de calidad/precio con los proveedores.  Supervisar el adecuado mantenimiento de los equipos (impresoras y fotocopiadoras) y que existan en inventario los insumos requeridos.  Presentar mensualmente reportes de gastos u otros a la Gerente Administrativa y a la Gerencia de Finanzas.  Manejo de Caja Chica.  Realizar traducciones (español/ingles – inglés/español) en caso que se amerite.  Mantener al día y de manera organizada todos los pagos de gastos fijos tanto de la oficina como de los inmuebles en alquiler o propios de la empresa.

 Funciones administrativas (operaciones contables diarias, planilla, transacciones financieras, registros contables, etc.).  Atención al cliente y mercadeo.  Incrementar las ventas, ofreciendo nuevas y excelentes alternativas para los clientes.  Optimizar costos y llevar inventarios.  Responsable del Recurso Humano, incluyendo entrevistas, reclutamiento.  Solución de problemas de manera inmediata y efectiva.  Controlar y supervisar el trabajo y producción del personal a cargo.  Apoyo al personal administrativo en Oficinas Centrales.  Coordinación de diversas actividades con el Gerente General.

 Funciones administrativas (operaciones contables diarias, planilla, transacciones financieras, registros contables, etc.).  Atención al cliente y mercadeo.  Incrementar las ventas, ofreciendo nuevas y excelentes alternativas para los clientes.  Optimizar costos y llevar inventarios.  Responsable del Recurso Humano, incluyendo entrevistas, reclutamiento.  Solución de problemas de manera inmediata y efectiva.  Controlar y supervisar el trabajo y producción del personal a cargo.  Apoyo al personal administrativo en Oficinas Centrales.  Coordinación de diversas actividades con el Gerente General.

 Responsable de Administración del negocio incluyendo el recurso humano.  En los últimos dos años de labores, el objetivo primordial fue incrementar las ventas. Hubo un resultado de un 20% más de lo proyectado.  Responsable de compras de materia prima.  Optimización de costos y mantener buenos inventarios.  Administrar buenas relaciones bancarias en la búsqueda y negociación de nuevos productos bancarios.  Mantener excelentes relaciones con clientes y proveedores.  Responsable de coordinar el trabajo de más de 40 empleados.  Responsable del Recurso Humano, incluyendo entrevistas, reclutamiento y revisión de salarios.