Hilda Díaz Herrera

Asistente Ejecutiva Bilingüe / Administradora de oficina
19/09/1970

Acerca del candidato

Hilda Anayansi Díaz Herrera

Dirección: Ave. México y calle 25 Este, Edificio Arraiján, Torre C, Apartamento 2B
Celular:  6724-4652 / E-mail: hilydiaz@gmail.com

Asistente ejecutiva bilingüe con más de 15 años de experiencia en el soporte secretarial de altos
ejecutivos y la administración optimizada de los recursos de la oficina. Me encantaría contribuir,
con mis conocimientos y experiencias, al desarrollo continuo e integral de la empresa.

Ubicación

Educación

L
Licenciatura en Humanidades con énfasis en Inglés 2004
Universidad de Panamá
B
Bachiller bilingüe en Comercio con especialización en Contabilidad 1988
Instituto Panamericano

Primaria y secundaria completa

Trabajo & Experiencia

A
Asistente Ejecutiva 16 junio 2016 - 10 julio 2020
Blue Diamond Hotels and Resorts

● Soporte ejecutivo para el Gerente General y, en un 40% del tiempo, brindamos apoyo a los directores de mercadeo, ventas y recursos humanos. ● Fui custodia de las llaves de toda la oficina, códigos de la caja de seguridad y caja menuda. ● Implementé un sistema eficiente de clasificación y archivos de documentos, facturas, contratos vacacionales y pagarés originales, lo que significó en una reducción del 15% de los gastos administrativos en este rubro. ● Logré mejorar los controles contables internos y la comunicación con los auditores externos, simplificando el tiempo de los procesos administrativos que involucraban los trámites de viajes, reembolsos de gastos y pagos a proveedores. ● Organicé reuniones de negocios, capacitaciones y eventos especiales dentro y fuera del país

A
Asistente Administrativa 7 septiembre 2009 - 30 marzo 2016
Ericsson de Panama (Grupo STT)

● Soporte ejecutivo para el jefe de la oficina en Panamá y 4 de sus directores adjuntos. ● Implementamos procesos administrativos que mejoraron en un 50% la distribución y controles de equipos móviles y tarjetas de crédito corporativa a los colaboradores. ● Responsable de mantener actualizado el presupuesto de operaciones, programar las partidas y pagos utilizando la herramienta SAP, según fueran requeridas. ● Custodia de caja menuda.

A
Administradora 1 julio 2007 - 28 agosto 2009
M.R. Díaz y Asociados

-● Soporte ejecutivo para el socio principal de la firma y auditores asociados (agendas, reuniones y viajes). ● Fui custodia de las llaves de toda la oficina y la caja menuda. ● Participé en el montaje e implementación de las nuevas oficinas. ● Responsable del mantenimiento y recursos de la oficina. ● Contacto y pagos a proveedores. ● Implementamos el sistema de recepción, clasificación y archivo de documentos.

A
Asistente Administrativa 16 febrero 2006 - 30 junio 2007
Organización Panamericana de la Salud (OPS/PED)

- Recibir las llamadas telefónicas y atender a los visitantes, refiriéndolos a sus respectivos contactos y atender solicitudes, personalmente, cuando fuere necesario. - Llevar la agenda de citas y reuniones de cuatro (4) de los representantes de la organización, incluyendo la agenda de la coordinadora del programa Emergencias y Desastres en Panamá. - Programar las partidas de dinero enviadas desde Washington para las diferentes actividades realizadas por el Programa de Preparación de Emergencias (PED), en el sistema utilizado por la OPS. - Custodia de las llaves de toda la oficina. - Coordinar, cotizar y realizar todos los arreglos de viajes de los consultores del programa. Solicitar las partidas necesarias para los viajes. Preparar la documentación de viaje necesaria. - Confeccionar las requisiciones y procesar (programar en sistema) los pagos a proveedores. - Coordinar, cotizar, organizar y planificar seminarios, conferencias, talleres y eventos especiales para el programa de emergencias, tanto el Panamá como en Centro América. - Preparar y coordinar el envío del material y documentación necesaria para las misiones oficiales o reuniones especiales de los consultores del programa. - Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia, reportes y otros materiales. Enviar correspondencia y documentación del programa. - Establecer, clasificar y mantener el sistema de archivo de documentos. - Levantar reportes sobre resultado de reuniones, conferencias, y utilización de los fondos del programa, para ser enviados a las oficinas centrales de la OPS en Washington. - Verificar la correcta presentación de cálculos, códigos y data. Revisar toda la documentación necesaria para respaldar las solicitudes enviadas a la Representación de la OPS en Panamá. - Asistir a los consultores de la Estrategia Internacional para la Reducción de Desastres. - Programando sus partidas presupuestarias para la realización de sus actividades. - Cotizar y solicitar mantenimientos dentro de la oficina. - Control y manejo de la caja menuda por valor de 1,000.00 USD. - Realizar otras labores relacionadas con la administración de la oficina, cuando fuere necesario

Cursos & Talleres

A
Asistente Ejecutiva
He tomado cursos: Asistente Ejecutiva Excelencia empresarial Seguridad empresarial Primeros auxilios