Evelyn Nicole Castillo Lima

Cumplimiento de presupuestos establecidos en áreas de gastos. Generación de informes de control de gasto y análisis de costos contra presupuesto. Supervisión y verificación de conciliaciones bancarias mensuales para generación de EF. Control y monitoreo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar en los términos establecidos. Seguimiento a inventarios, pedidos y recibo de mercadería asegurando su correcta rotación. Supervisión de la implementación de procedimientos de control de inventarios y activos. Conciliación de inventarios entre diferentes departamentos. Asegurar la correcta implementación de procedimientos y políticas contables y de proveeduría. Cumplimiento de políticas de caja chica y control de activos que garantizaran su correcto uso. Uso adecuado de sistemas contables como Skill para conciliaciones, pedidos y reservas. Supervisión de la correcta asignación de depósitos de huéspedes.

Diseñar y coordinar procedimientos administrativos, para mejorar la eficiencia operativa. Contratar, y supervisar al personal administrativo, asignando responsabilidades y gestionando el espacio de establecimiento. Asegurar un flujo de información adecuado de la empresa para facilitar las operaciones. Gestionar el inventario de suministros y compras ajustadas a las limitantes de presupuesto. Controlar costes y gastos, contribuyendo a la preparación de presupuestos. Supervisar servicios, actividades de mantenimiento y contratistas en las instalaciones. Supervisar operaciones internas, garantizando la eficiencia y calidad de los procesos. Gestionar la atención al cliente y resolver reclamos, utilizando habilidades efectivas de comunicación y resolución de conflictos. Gestionar compras de equipos industriales y materiales especializados a nivel nacional. Manejo caja fiscal y toda la docmentacion que se gener de las ventas. Administrar la cartera de clientes, con términos y condiciones.

Control cronológico de entrada, descarga y salida de contenedores nacionales e internacionales. Supervisión del plan de trabajo en coordinación con el dept. de recibo de mercancía. Manejo de documentos: producto recibido y control en el almacenamiento. Coordinación con personal de Inventario el registro inmediato de productos recibidos. Coordinación con el jefe de área para la administración de las capacidades de almacenamiento de la bodega, para lograr una gestión eficiente del espacio. Consolidación de vencimiento para gestionar el debido trámite correspondiente. Coordinación de transferencias de producto enviado y devoluciones a proveedores. Supervisión de la logística de entrada y salida de flotas para la distribución diaria. Gestión de la documentación necesaria en colaboración con los conductores de distribución para la planificación de las rutas en las regiones de Chiriquí y Bocas