Evelyn Alvarado

Administración para el Project Management - Tramo Soterrado de Línea 3 del Metro de Panamá ● Preparación de Informe Mensual de Obra de proyectos de PML3 y PMTS ● Coordinación de viajes, hospedajes, transporte para especialistas ● Gestión, revisión y confirmación de pagos a especialistas y personal idóneo (Timesheets, reportes, etc.) con Coordinador de Proyectos ● Coordinación de mantenimiento de vehículos de proyecto, placas, alquileres y panapass. ● Coordinación de movilización de especialistas, ingenieros y arquitectos a distintas estaciones de la línea en construcción del Metro. ● Manejo de Agenda de reuniones internas y externas con especialistas, HPH, MPSA ● Seguimiento a las cuentas presentadas para cobro y pago (con Contabilidad Regional y Operaciones Regional). ● Seguimiento y control de las pólizas del proyecto con Administración de Oficina Regional. ● Trámite y seguimiento de exámenes para personal de campo ● Coordinación de Inducciones para Trabajos en altura y espacios confinados ● Compras de insumos de cafetería y coordinación de limpieza de oficinas. ● Coordinación de mantenimientos de oficinas. ● Manejo y Administración de Caja Menuda del Proyecto. ● Coordinación de mensajería.

● Administración de Consorcio Ayesa, Project Management del Centro de Convenciones Amador. ● Control documental entre cliente y empresa contratista a través de los programas de Vranis y Procore. ● Preparación de Informe Mensual de Seguimiento de Obra para cliente. ● Contratación y gestión de proveedores. ● Control de pagos relacionados a los servicios externos contratados a través de los programas SAP y tramitador de Ayesa World. ● Creación de pedido, solicitudes de pedido, albaranes de facturas de proveedores a través del programa SAP. ● Manejo de Caja menuda y preparación de reportes internos de contabilidad. ● Asistencia a Recursos Humanos en procesos de supervisión, reportes de asistencia del personal y documentación. ● Asistencia al Departamento técnico en creación y seguimiento de incidencias del personal relacionadas con los sistemas y herramientas corporativas. ● Coordinación de mensajería.

● Administración de gerencia del Director Ejecutivo ● Organización de viajes y almuerzos ejecutivos dentro y fuera de la oficina. ● Atención a clientes fiduciarios. ● Preparación y formalización de documentos para sesiones de Junta Directiva. ● Confección de Escrituras, Minutas, Pacto Social. ● Asistencia a Departamento Legal en las siguientes tareas: -Trámites fiduciarios (preparación de Escrituras de fideicomiso, ingreso y registro en el Registro Público) -Preparación de Poderes generales y especiales. - Incorporación de Sociedades Anónimas, cambios de Junta Directiva, Disoluciones, cambio de Agente Residente, incorporación de Fundaciones de Interés Privado. - Confección de Actas Varias (Carta Poder, anulación y reemisión de acciones) - Creación de Aviso de Operaciones, confección de Contratos de trabajo Definido e Indefinidos. ● Asistencia a departamento de Cumplimiento en las siguientes tareas: - Revisión y actualización de documentos de clientes de la empresa fiduciaria según indicaciones de Cumplimiento. - Revisión de perfil de clientes a través de OFAC, World check, World compliance. Actualización de expedientes legales de clientes.

Asistente administrativa del Gerente General en Proyecto Techos de Esperanza en Chepo, Las Cumbres, Chorrera y San Miguelito. ● Control Documental entre la empresa y el cliente. ● Organización de reuniones de gerencia. ● Control de pagos a Subcontratistas. ● Seguimiento a órdenes de compras. ● Manejo de Caja menuda de Superintendentes de caseríos en chepo, Las Cumbres, La Chorrera y San Miguelito. ● Contratación y gestión de proveedores para todos los caseríos. ● Preparación de fichas técnicas, certificaciones y documentación legal requerida para cada uno de los caseríos. ● Administración de activos de la empresa y útiles de oficina. ● Encargada de mensajería.

● Gestión de órdenes de compra, cotizaciones, recepción de materiales y control de inventario. ● Contratación y gestión de proveedores ● Contratación de personal, seguimiento a postulaciones en clasificados publicados en prensa, entrevistas, seguimiento a exámenes de admisión, confección de contratos de trabajos (personal administrativo y de campo). ● Registro de transacciones, facturas por cobrar, facturas por pagar, cheques emitidos y entrega de registros contables a auditores externos. ● Manejo de caja menuda.

Atención a clientes Cobros Reportes de estados de cuenta Call center Creación de reportes técnicos y seguimiento de estos. Soporte básico de líneas telefónicas VOIP. Manejo de central telefónica IP y Softphones.