Estefani Aguilar

Compras – Asistente Administrativa

Funciones

 Apoyo administrativo

 Recibir y realizar llamadas telefónicas locales e internacionales.

 Atención al cliente personal y telefónicamente.

 Entrega y control de documentos varios.

 Dar apoyo en varias centrales telefónicas de la oficina.

 Manejo, solicitar anticipos y reembolsos (Caja menuda)

 Conciliaciones bancarias

 Gestionar liquidaciones de viajes nacionales e internacionales

 Solicitud de cotizaciones y órdenes de compra

 Realizar reserva de salones, proyectores, audios

 Elaboración de facturas fiscales y su debido registro.

 Solicitudes de pago a proveedores y su debida entrega

 Suministro y compras de útiles de oficina

Gerencia General de Gestión de la Demanda

 Liquidaciones de Gastos

 Llevar la agenda

 Impresión y escaneo de documentos

 Coordinación de Capacitación, Reunión, seminario y eventos.

Compradora

 Creaciones de Órdenes de compra

 Gestión de compra de proyectos locales e internaciones

 Logistica de entrega de compra en diferentes proyectos

 Solicitud de pagos a proveedores

 Seguimiento de entrega de factura de proveedores

 Compra de boletos aéreos y hospedajes

 Compra de insumos de puntos de recargas y proyectos

 Mantenimiento de en los puntos de recarga y proyectos

 Rendición de gasto de viajeros

 Inducción personal de nuevo ingreso procedimiento de compra (ISO 9001)

Estatus: 25 de abril 2016 – 1 de agosto 2017 – 07 de septiembre 2017 – 07 de junio 2023

TELEFONICAS MOVILES Panamá, S.A.

Asistente Administrativa – Dirección General y Departamento de Ingeniería

Funciones por Área:

Gerencia Regional de Gestión de la Demanda

 Realizar reserva de salones, proyectores, audios y webex

 Solicitar anticipos y reembolsos por Fondo TOS (Caja menuda)

 Gestionar liquidaciones de viajes nacionales e internacionales

 Coordinación para elaboración de tarjetas de presentación cuando sea necesario

 Atenciones varias

Sub Dirección Técnica Panamá

 Recepción y posterior seguimiento de las llamadas que realicen los arrendatarios de sitios, ya que sea para estatus de pagos, cambios de razón social, cambios de cuentas bancarias, afectaciones en los equipos, etc.
 Elaboración de Ordenes de Trabajo en Sistema para visitas Alcatel, Visita e Instalación, (incluye reprogramación y
seguimiento en el cierre una vez hayan terminado).
 Coordinación para elaboración de tarjetas de presentación cuando sea necesario
 Elaboración de Órdenes de Servicio para asignar trabajos en las RBS
 Llevar control Secuencial de OS asignadas e Informe para Personal de Ingeniería, Contratistas y otros
 Realizar gestión de viajes nacionales y su posterior liquidación
 Realizar reserva de salones, proyectores, audios y webex
 Realizar reporte de combustible quincenalmente de las tarjetas las (4) asignadas al área (incluyendo la nueva tarjeta)
 Realizar solicitudes de fondos revolventes y posteriormente su liquidación
 Bonificaciones de líneas de Prueba
 Tramitar y liquidar Fondo de Anticipo sujeto a Rendición de cuentas cada mes y medio aproximadamente
 Realizar reembolso de gastos a los compañeros externos
 Coordinación para elaboración de tarjetas de presentación cuando sea necesario
Subdirección de Planificación e Ingeniería y Control de Cambios
 Bonificaciones de líneas internas
 Liquidación de tarjeta de crédito
 Elaboración de web-check in
 Realizar reserva de salones, proyectores, audios y webex
 Impresión y escaneo de documentos
 Coordinación de traslados cuando viaja (aeropuerto y viceversa)
 Recepción y posterior seguimiento de las llamadas que realicen los arrendatarios de sitios, ya que sea para estatus de pagos,
cambios de razón social, cambios de cuentas bancarias, afectaciones en los equipos, etc.
 Atenciones varias
 Elaboración de Ordenes de Trabajo en Sistema para visitas (incluye reprogramación y seguimiento en el cierre una vez hayan
terminado).
Subdirección DS, RI y Plataformas SVA
 Bonificaciones de líneas internas
 Elaboración de web-check in
 Liquidación de tarjeta de crédito
 Realizar reserva de salones, proyectores, audios y webex
 Llevar la agenda
 Impresión y escaneo de documentos
 Coordinación de traslados cuando viaja (aeropuerto y viceversa)
 Liberaciones en SAP
 Coordinación para elaboración de tarjetas de presentación cuando sea necesario
 Renovar Placa de vehículo personal en el mes de agosto
 Atenciones varias
Subdirector Gestión Técnico Económica y Eficiencias
 Liquidación de tarjeta de crédito
 Elaboración de web-check in
 Realizar reserva de salones, proyectores, audios y webex
 Impresión y escaneo de documentos
 Coordinación de traslados cuando viaja hacia el aeropuerto y viceversa
 Coordinación para elaboración de tarjetas de presentación cuando sea necesario
 Atenciones varias
Gerencia de Ingeniería Clientes
 Realizar reserva de salones, proyectores, audios y webex
 Impresión y escaneo de documentos
 Coordinación de traslados cuando viaja (aeropuerto y viceversa)
 Apoyo en organizaciones de reuniones, seminarios, etc.
 Realizar gestión de viajes nacionales y su posterior liquidación
 Coordinación para elaboración de tarjetas de presentación cuando sea necesario
 Atenciones varias
Gerencia Operaciones Técnicas PA
 Realizar gestión de viajes nacionales y su posterior liquidación TELEFONICAS MOVILES Panamá, S.A.
Asistente – Recepción Departamento de Servicios Generales
 Apoyo administrativo
 Preparar Valija
 Recibir y realizar llamadas telefónicas locales e internacionales.
 Atención al cliente personal y telefónicamente.
 Llevar un control de los visitantes que se apersonan a la oficina
 Entrega y control de documentos varios.
 Dar apoyo en varias centrales telefónicas de la oficina.
 Otras funciones
Estatus: Mayo 2013 – Octubre 2014
Banco General / Industria De Buena Voluntad
Oficinista
Estatus: Julio 2010 – Agosto 2011
Agencias de Cargas Multimodal Logistic Corp.
Asistente Contable/Cobros
Estatus: Enero – Agosto 2009
Telefónica Móviles Panamá, S.A.
Asistente Administrativa- Direccion General Y departamento de Ingieneria
Estatus: Mayo 2013 – Marzo 2016
Educación:
Universidad Americana
Licenciatura en Administración de Empresas y Gerencia de Ventas
Graduada
Colegio Richard Neumann
Certificado de VI año Bachiller en Comercio
Especialización en Contabilidad
Diploma Promoción 2008
Conocimientos Generales:
Conocimiento en Peachtree, Microsoft Office, elaboración de Cheques, sumadora, copiadora, scanner, impresora, análisis, revisión y
envió de Estado de Cuenta Visa, Banca privada, Cuenta Corriente y Cuenta de Ahorro, manejo de Correspondencia, Ordenes de
Compras, Facturación, Caja Menuda, Conciliaciones Bancarias.