Elena Castro Ríos

Participé en la administración de los contratos corporativos en apoyo a las compras de inventario a fin de mantener los niveles de inventario óptimos de los artículos críticos para las operaciones del Canal de Panamá. Los inventarios críticos incluyen los repuestos de equipos como lanchas, remolcadores, dragas, flota vehicular, químicos de limpieza utilizados en oficinas y equipo industrial, y químicos para las plantas hidroeléctricas, entre otros. Administré un promedio de treinta contratos de cantidades estimadas por año, entre anuales y multianuales. Con el fin de corroborar el cumplimiento del contratista con los precios acordados, realicé estudios de mercado en internet y el mercado local de forma continua y obtuve mejoras de precios cuantas veces fue necesario, logrando considerables ahorros para la empresa. Di seguimiento a los contratistas en cuanto al cumplimiento con los tiempos de entrega y demás términos y condiciones de los contratos. Brindé asesoría a los usuarios del sistema de compras en las diferentes unidades operativas de la Autoridad del Canal de Panamá (ACP) con relación a los alcances de los contratos y las diversas estrategias aplicadas en la relación contractual.

Colaboré en la preparación de informes gerenciales sobre los avances del Programa de Ampliación del Canal de Panamá, incluyendo los informes trimestrales a la nación, informes mensuales para el Administrador y la Junta Directiva del Canal, e informes mensuales para las agencias crediticias y compañías aseguradoras del Programa. Llevé a cabo la edición de la información recibida en el idioma inglés para asegurar la correcta redacción y validez de la información reportada. La preparación de informes incluyó la traducción de documentos del idioma español al inglés y viceversa. El trabajo se realizó bajo fuerte presión de tiempo debido a las fechas acordadas por ley para la entrega de informes a cada destinatario. Realicé investigaciones en internet y en los sistemas de administración financiera de la ACP para obtener información detallada de las empresas y los contratos correspondientes a cada proyecto. Colaboré en la coordinación para la consecución de fotografías actualizadas a fin de mostrar visualmente los avances de los diferentes proyectos.

Participé en la implementación del proyecto Project Management Information System (PMIS) a nivel corporativo. Recopilé documentación de veinte proyectos de inversión para el año fiscal 2010 y de veintidós proyectos de inversión para el año fiscal 2011, de acuerdo al programa de inversiones de la ACP. Me aseguré de que toda la documentación pertinente a los proyectos estuviera visible para cada equipo de proyecto, patrocinador y analista financiero encargado, a través del Portal de Administración de Proyectos (PM Portal) en Microsoft SharePoint. Actualicé cada mes el tablero de control (Program Control Systems Dashboard) y el informe mensual de estátus de proyectos. Coordiné las solicitudes de acceso al sistema para los miembros de cada equipo de proyecto. Publiqué más de 1,300 documentos de proyectos en PM Portal, incluyendo actas y planes de proyecto, análisis financieros, cotizaciones, fotos, presentaciones ejecutivas, especificaciones técnicas, documentos de compras y formularios de administración contable para la adición y disposición de activos.

Elaboré el Informe social y ambiental de la ACP para el año fiscal 2006. Organicé la información suministrada y realicé las investigaciones adicionales a fin de elaborar un informe completo y veraz. Realicé entrevistas, recopilé fotos y preparé el borrador final para su aprobación y posterior diagramación. Revisé diversos documentos dirigidos al Administrador y a la Junta Directiva de la ACP, incluyendo memorandos de decisión, estudios de flota vehicular de la División de Energía, presentación del presupuesto de operaciones e inversiones y del plan quinquenal de proyectos de inversiones del Departamento. Sugerí cambios relevantes en la redacción, los cuales fueron aprobados y realizados. Edité el primer borrador del estudio de sedimentos suspendidos para el periodo 1998 – 2006 de la Sección de Hidrología Operativa. Colaboré con las distintas divisiones en la revisión y edición de documentación variada, así como de las diferentes presentaciones gerenciales. Revisé y actualicé las presentaciones internas mensuales en seguimiento a la ejecución del presupuesto de operaciones del Departamento.