Edwin Ivan Castillo Flores

Inventarios: - Idear formas para optimizar los procedimientos de control de inventarios. - Inspeccionar los niveles de suministros y materias primas de la empresa para detectar si existe desabastecimiento. - Garantizar que las existencias de productos sean adecuadas para todos los canales de distribución y puedan cubrir la demanda de los clientes. - Registrar entregas y envíos diarios para conciliar el inventario. - Usar software para supervisar la demanda y documentar las características del inventario. - Cursar pedidos para reponer existencias evitando insuficiencias o un excedente excesivo. - Analizar datos y prever necesidades futuras. Planillas: - Elaboración de planillas del personal en sitio. - Revisión de las planillas elaboradas vs. las incapacidades, permiso y ausencias presentadas. - Reporte de semanal de ausentismo. - Entrega de comprobantes al personal. - Reporte de reclamos. - Entrega de cartas de trabajo.

- Coordinar el transporte del personal en sitio al ingresar y salir de sus labores diarias. - Coordinar el suministro de aguas en las áreas de trabajo según el avance del proyecto. - Actualización de los procedimientos relacionados con el área de servicios generales. - Mantener una matriz de proveedores para las distintas necesidades de las empresas. - Da seguimiento a las labores que realicen los contratistas asignados al área, incluyendo al personal de limpieza que opere en todas las instalaciones. - Lleva control de solicitudes en cuanto las presentaciones por las entregas de las áreas culminadas al Gobierno de Panamá, garantizando su requerimiento y autenticidad. - Utiliza los ratos de menos movimiento en el departamento para acomodo, limpieza y conteo de suministros de trabajo.

Tesorería: - Mantener los registros permanentes para rastrear los fondos y transacciones financieras de la unidad. - Prepara el presupuesto mensual para ser aprobado por la gerencia. - Pagar todas las facturas de la CxP según lo autorizado por la mesa directiva. - Prepara informes para cada reunión de la mesa directiva y el informe de gastos mensuales. - Asegurar de que los impuestos y los informes requeridos por las normas de funcionamiento. - Libro de contabilidad del tesorero, hojas de cálculo y registros. - Chequera para la cuenta bancaria que mantiene la empresa. - Confección de los cheques de los proveedores, impuestos, personal de nómina y liquidaciones. - Reporte de la conciliación bancaria. - Caja Menuda. - Coordinar con el departamento de tesorería del corporativo. - Sello de endoso de cheques, si hay uno disponible. - Libro de recibos digitales. - Reporte de transferencias nacionales e internacionales a proveedores según los gastos mensuales autorizados. - Informes Mensuales del Tesorero, Informes Financieros Anuales y Presupuestos. Cuentas por Pagar: - Emitir diariamente las solicitudes de pagos a contado y a crédito provenientes de las actividades operación. - Asignación de cuentas para cargos de pagos a realizar. - Emitir pagos de ITBMS. Coordinar el envío oportuno de pagos relacionados con impuestos, los cuales por su naturaleza deben procesarse. - Realizar pago de estados de cuentas de Aduanas y compañías de logística. - Realizar pagos de gestiones, permisos, trámites, pagos de impuestos de la empresa con entidades gubernamentales y empresas privadas. - Dar seguimiento a la secuencia de pagos realizados, para emitir pagos nuevos en coordinación con tesorería. - Organizar, distribuir y archivar todos los pagos realizados a través de ACH y en Cheque en coordinación con tesorería.

- Alinear proyectos con las metas y objetivos de la cartera / organización. - Desarrollar una estructura de desglose de los trabajos en los reportes diarios, semanales y mensuales. - Colaborar en los programas iniciales del proyecto. - Desarrollar un plan de gestión de riesgos. - Supervisión del personal de campo que nos suministra documentos (Planillas, Checklist, Avances de Producción) diario. - Reporte de la maquinaria pesada, alquiladas, validando el uso con el personal asignado y en su frente de trabajo. - Confección del los reportes gerenciales para validar los resultados de las actividades diarias en los respectivos frentes de trabajo. - Comentarios e informes según las acciones correctivas. - Confección de la rotación del personal de sitio, realizado según las necesidades establecidas por gerencia. - Elaboración de planillas del personal en sitio obrero y staff. - Revisión de las planillas elaboradas vs. las incapacidades, permiso y ausencias presentadas. - Reporte de semanal de ausentismo. - Reporte de rendimiento del personal, maquinaria y producción. - Control de los archivos digitales.

- Consolidación de todas las áreas según los informes facilitados (RRHH, Contabilidad, Administración, Control de Proyecto, Seguridad Industrial), para su revisión y presentación de los cierres a la gerencia. - Presentación de presupuesto y previsión de proyectos. - Seguimiento de los costos del proyecto. - Supervisar todos los gastos generados por cada área. - Ejecución del sistema de control de cambios (inicio, evaluación, análisis, implementación, cierre). - Administrar los tiempos por áreas, según la presentación de informe. - Seguimiento de las presentaciones según las áreas auditadas. - Proceso de gestión de costos (Planificación de recursos, Estimación de costos, Presupuesto, Control de costos) - Presentación de facturas con sus respectivos sustentos según el avance mensual a nuestro cliente. - Cierre del ciclo mensual, según todas las presentaciones de las respectivas gerencias. - Confecciones de órdenes de servicios y compras. - Flujo de caja. - Reporte de provisión mensual y acumulada.

- Creador de bases de datos, para el control de las actividades realizadas. - Control de los archivos digitales. - Desarrollar una estructura de desglose de los trabajos en los reportes diarios, semanales y mensuales. - Colaborar en los programas iniciales del proyecto. - Desarrollar un plan de gestión de riesgos. - Supervisión del personal de campo que nos suministra documentos (Planillas, Checklist, Avances de Producción) diario. - Comentarios e informes según las acciones correctivas. - Confección de la rotación del personal de sitio, realizado según las necesidades establecidas por gerencia. - Elaboración de planillas del personal en sitio obrero y staff. - Revisión de las planillas elaboradas vs. las incapacidades, permiso y ausencias presentadas. - Reporte de semanal de ausentismo. - Reporte de rendimiento del personal, maquinaria y producción. - Reporte de la maquinaria pesada, alquiladas, validando el uso con el personal asignado y en su frente de trabajo. - Reportes gerenciales para validar los resultados de las actividades diarias en los respectivos frentes de trabajo.

- Seguimiento sobre los reportes de incidentes en la plataforma de Seguridad Industrial. - Administrar los tiempos por áreas, según la presentación de informe. - Confecciones de órdenes de servicios y compras. - Verificación de los Costos de departamento de movimiento de tierra para su presentación a Gerencia.

- Creador de bases de datos, para el control de las actividades realizadas. - Control de los archivos digitales. - Desarrollar una estructura de desglose de los trabajos en los reportes diarios, semanales y mensuales. - Comentarios e informes según las acciones correctivas. - Revisión de las planillas elaboradas vs. las incapacidades, permiso y ausencias presentadas. - Reporte de semanal de ausentismo. - Reporte de rendimiento del personal, maquinaria y producción. - Reporte de la maquinaria pesada, alquiladas, validando el uso con el personal asignado y en su frente de trabajo. - Reportes gerenciales para validar los resultados de las actividades diarias en los respectivos frentes de trabajo. - Consolidación de todas las áreas según los informes facilitados (RRHH, Contabilidad, Administración, Control de Proyecto, Seguridad Industrial), para su revisión y presentación de los cierres a la gerencia. - Presentación de presupuesto y previsión de proyectos. - Seguimiento de los costos del proyecto. - Supervisar todos los gastos generados por cada área. - Administrar los tiempos por áreas, según la presentación de informe. - Seguimiento de las presentaciones según las áreas auditadas. - Proceso de gestión de costos (Planificación de recursos, Estimación de costos, Presupuesto, Control de costos). - Cierre del ciclo mensual, según todas las presentaciones de las respectivas gerencias. - Flujo de caja. - Reporte de provisión mensual y acumulada.

- Mejora continúa enfocados en los reportes semanales, mensuales. - Revisión de proceso en las actividades. - Creación de matriz efectivas. - Administrar la cartera de crédito, sus garantías y colaterales, de acuerdo a las políticas y procedimientos del Banco, legislación vigente aplicable, con el fin de prevenir y mitigar el riesgo de crédito. - Revisar la conformación de la propuesta de crédito antes de ser agendado al comité. - Validar que las facilidades de crédito se aprueben bajo los términos y condiciones establecidos por el Banco. - Realizar un análisis integral de las facilidades aprobadas. - Verificar que los términos y condiciones de la aceptación por parte del cliente, sean cónsonos y aprobadas. - Procesar y administrar los desembolsos de créditos aprobados. - Procesar y administrar las solicitudes de créditos corporativos. - Procesar y administrar las creaciones de grupos económicos del Banco en los sistemas. - Verificar que los documentos de excepciones cumplan con las condiciones y estén aprobadas. - Aprobar gestionar y mantenimientos de préstamos o líneas de crédito en sistemas. - Supervisar las tareas regulatorias relacionadas con las cargas en el sistema APC, Atomos y Tabla BAN. - Velar por los cumplimientos de los acuerdos establecidos por la Superintendencia de Bancos. - Supervisar que las solicitudes recibidas para mantenimientos a las referencias de crédito. - Supervisar que los reclamos a las aseguradoras por siniestros, desempleo, incapacidad total, Incendio y Fallecido. - Atender en tiempo y forma las solicitudes recibidas del cliente. - Elaborar informes de avance y respuestas a señalamientos realizados a Gerencia Ejecutiva de Auditoria, los Auditores Externos y Superintendencia de Bancos. - Elaboración anual del presupuesto del administrativo.

- Elaborar, controlar y dar seguimiento a presupuestos de proyectos y operaciones. - Analizar costos directos e indirectos relacionados con mantenimiento, operación y servicios de la empresa. - Supervisión de las actividades relacionadas a Recursos Humanos; Contratos, Planilla, Liquidaciones, Vacaciones, Caja de Seguro Social, DGI, Etc. - Preparar reportes financieros y comparativos de costos reales vs. proyectados. - Supervisar la correcta aplicación de políticas de compras y control de inventarios. - Coordinar con proveedores y contratistas para asegurar la mejor relación costo-beneficio. - Implementar herramientas de control de gastos y optimización de recursos. - Dar soporte a la gerencia en la elaboración de propuestas económicas y licitaciones. - Consolidar información de costos para auditorías internas y externas. - Revisar y validar facturas de servicios y materiales relacionados con los proyectos. - Coordinar con el área de mantenimiento y operaciones para la planificación presupuestaria. - Elaborar informes de gestión de costos con indicadores clave de desempeño. - Proponer mejoras en los procesos de control y reducción de costos. - Supervisar el cumplimiento de normativas contables y financieras en el área de costos. - Atender auditorías y revisiones de entes reguladores en temas relacionados con costos.