Brenda Gonzalez

• Responsable de dirigir y coordinar el proceso de entrada de los expedientes al archivo. • Verificar el correcto registro de la información en herramienta Mdocumentos (digitalización/ indexación). • Recepción de toda la información en físico y realizar su debido registro en controles internos. • Generar reportes. • Verificar que la información de los clientes se encontrara actualizada y vigente, de lo contrario solicitar información al área correspondiente para su gestión. • Atender al cliente interno, es decir a todas las áreas que un momento dado solicitan información sea física o digital de los clientes.. • Verificar firmas de los clientes a solicitud del área de operaciones, para darle continuidad a los procesos. • Firmar check list, colocar sellos y firmas de acuerdo con los lineamientos regulatorios y solicitarlas a las áreas involucradas para el proceso del expediente físico. • Manejo de inventario anual de todos los expedientes en custodia. • Atender las solicitudes por parte de los auditores tanto internos como externos, en cuanto a la información física o digital. • Asegurar la conservación de cada uno de los documentos y su rápida ubicación. • Envío de información al archivo muerto luego de depuración (semestral) • Validación contra share point de toda la información recibida. • Escaneo de información.

Asistencia a la juez de Paz, manejo de caja - recaudaciones, ,Manejo de agenda, redacción de documentos, manejo de inventario, elaboracion de expedientes.