Ayannhay De Pablos

Responsable de facturación y cobranza, incluyendo la emisión de facturas fiscales, pronósticos de cobranzas y reportes semanales. Encargada de cierres de venta, asegurando la correcta revisión y registro en sistemas. Gestión de trámites administrativos y legales, pagos a través de banca en línea y compras de insumos de oficina. Apoyo al área de Recursos Humanos en la elaboración de planillas, contratos laborales, gestión de prestaciones (salarios, vacaciones, Seguro Social) y entrega de equipos a nuevos empleados, garantizando el cumplimiento de normativas y procesos internos.

Encargada de operaciones administrativas y de Recursos Humanos, gestionando trámites legales, acreditaciones y coordinación con departamentos operativos para registros de compra y venta de cierres de negocio. Responsable de cuentas por cobrar y pagar, cierres mensuales. Procesos de ingreso y egreso de personal, contratos, pago de planilla, cálculos de prestaciones laborales, seguro social y herramientas de RRHH. Organiza capacitaciones internas y externas, y actúa como enlace entre la oficina de Panamá, RRHH Corporativo y Gerencia General

Realizar registros contables asegurando de mantener todas las operaciones en el sistema SAP, encargada de realizar la planilla y atender a proveedores. También bajo mi responsabilidad estaba realizar planilla, las cuentas por cobrar y pagar, realizar la declaración y pago del ITBMS, elaborar el informe de compras y manejar el SIPE. Adicionalmente realizar cheques y verificar el cierre de tiendas y la caja menuda para garantizar un correcto control financiero de la empresa

Asistencia a la Gerencia General y RRHH, encargada de llevar los registros contables en Peachtree, realizar la planilla a través de Payday y atender a los proveedores. También manejar las cuentas por cobrar y pagar, facturación, manejo de inventario y útiles de oficina, pago del ITBMS y el manejo del SIPE, así como la emisión de cheques. Además, bajo mi responsabilidad empresa para garantizar un ambiente de trabajo adecuado.

Responsable de la atención a proveedores, control de inventarios, gestión de cuentas por cobrar y pagar, y coordinación de despachos, asegurando eficiencia en las operaciones y cumplimiento de acuerdos establecidos.