Amparo García

o Asignar diariamente los puestos de plataforma de llegada, control de zarpe, relevos de comida y coordinar el relevo para cubrir tiempo de descanso a cada guía de usuario, así como supervisar el desempeño del colaborador en cada turno, o Verificar la asistencia del personal de acuerdo con la programación del turno asignado o Recibir de las situaciones ocurridas en el turno en el turno anterior y preparar el informe con todos los incidentes que ocurra durante el turno o Realizar inspecciones diarias en las instalaciones de la GTNT y reportar, para detectar daños, anomalías o cualquier incoveniente que pueda afectar las correctas operaciones de la GTNT. o Atender cualquier incidente o suceso imprevisto que se presente en las instalaciones o Evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad con la periodicidad que indique el programa. o Realizar diariamente cualquier otra responsabilidad acción inherente a sus funciones y cualquier compatibilidad con sus aptitudes, incluyendo las análogas, complementarias y accesorios que le sean indicadas por su jefe inmediato.

Funciones Administrativas o Manejo de Personal 8 conserjes, un Handyman y 4 seguridad, confección de contrato, carta de trabajo, memos para sanción o instrucción, coordinación de horarios de trabajos, seguimientos a tramites en CCS, MITRADEL o cualquier institución que amerite el personal a cargo o Manejo de Caja menuda o Control de cumplimiento de presupuesto asignado, control de compras y gastos mensuales. o Manejo de cuentas por pagar con los distintos proveedores, negociación para plazos de pago y garantías adecuadas para culminación de proyecto terminado. Solicitud de pagos conforme el termino de crédito. o Entrega de Facturas y Estado de Cuenta, realizar gestión de cobro, o realizar depósitos, reportar cobros o Coordinación y Preparación de Acta para reuniones con los o locales. o Confección de informas cobre trabajos realizados en la plaza Comercial para revisión de los dueños y gerente de operaciones. o Revisión de los planos para remodelación de los locales o Funciones Operativas o Recorrido e inspección de las funciones diarias de cada conserje o Recorrido constante de las áreas comunes, losas y locales comerciales o Revisión de trabajos realizados por contratistas y conserjes o Dar seguimiento de los diferentes mantenimientos de la plaza comercial como sistema y de Bombas, Cuartos eléctricos, sistema de alarma y control de incendio, para que cumplan en el tiempo correspondiente con la finalidad del buen funcionamiento de la plaza comercial y sus locales o Reuniones constantes con la agencia de Seguridad responsable de cuidad, proteger el área de la plaza comercial y locales e o Mantener contacto con la policía Nacional para ver el tema de prevención y protección como locales vigilantes; se planifican reuniones mensuales con los locales y la Policía Nacional

o Registrar liquidaciones de caja menuda. o Realizar cotizaciones y contactar proveedores. o Realizar cheques. o Captar clientes potenciales. o Dar apoyo a facturación. o Comprar suministros para la empresa. o Asesoría en temas de Seguridad y Salud Ocupacional. o Realizar trámites de tema administrativos. o Dar seguimiento a los pedidos. o Coordinar actividades. o Registrar las órdenes de compras. o Confeccionar planilla. o Realizar SIPE. o Hacer pagos. o Facturar y notas de crédito. o Realizar planilla. o Supervisión de personal.

Funciones asignadas: o Tramites de permisos de equipos con el Municipio de Panamá y de ATTT de todos los proyectos. o Elabora plan de seguridad para instalación y desinstalación de grúas y montacargas. o Tramites de certificaciones con la UTP y MICI o Coordinar con la UTP las pruebas de mallas anti escombro, barandas, guindolas, etc. o Verificar fichas técnicas utilizados en todos los proyectos o Verificar órdenes de comprar y dar aprobación de los implementos de seguridad de todos los proyectos. o Verificar la documentación de los contratistas. o Dar seguimiento a todos los proyectos con respecto a la seguridad ocupacional. o Manejo del personal de Seguridad Ocupacional de todos los proyectos. o Verificar que todos los proyectos estén regla en tema de documentación. o Aprobar orden de compras y cheques del departamento de Seguridad Ocupacional. o Realizar presupuesto del departamento. o Realizar informes mensuales. o Apoyo de departamento de garantía. o Revisión de Plano. o Supervisión de personal.