Alexis Abdiel Garcia Riquelme

 Responsable del registro virtual de la información de los clientes (archivos físicos) en el Sistema AMADEUS, a fin de que, el Departamento de Cumplimiento disponga de la información necesaria cuando sea requerida.  Enviar información oportuna al Departamento de Cumplimiento, en cuanto a la documentación de cada cliente cuando fuese requerida, de igual manera, revisar y confirmar que el formulario de persona natural e incorporación de entidad, se encuentren con toda la información actualizada.  Archivo de documentación de clientes, por orden numérico y alfabético y custodia de expedientes.  Creación de NIC en el sistema “Etax2” de la Dirección General de Ingreso  Atención de requerimientos especiales solicitados por la Superintendencia de Sujetos no Financieros

 Encargado de mantener actualizado el programa “Core Legal”, el cual funciona como un archivador digital, de esta manera cada abogado y asistente legal, podía estar anuente de los casos que mantenían pendiente por atender.  Archivo de documentación de clientes, por orden numérico y alfabético y custodia de expedientes.  Responsable de la verificación y distribución de los casos que llegaban al correo principal de la empresa, hacia las áreas encargadas de su atención.  Responsable de enviar a la Gerencia General, el reporte diario (Excel) en donde se mostraban los resultados estadísticos de casos atendidos por departamentos de sociedades y abogados.  Validación a través del programa “GenSys”, “Panamá Emprende” y el “Registro Público”, a fin de conocer el status de las Sociedades Panameñas, quienes eran sus apoderados legales y si eran sociedades operativas; de esta manera, presentarle a cada abogado la información correspondiente y que ellos evaluaran las acciones a seguir con cada cliente.

 Encargado del envío y traslado de los estados de cuentas de la empresa a cada cliente jurídico, con el fin de gestionar adecuadamente los cobros por los servicios prestados.  Tramitación en entidades públicas (Municipio de Panamá y Chorrera, CSS MEF, entre otras), temas legales relaciones con la operatividad de la empresa.  Auxiliar de inventario de repuestos y flota de vehículos (cada 4 meses).  Responsable del traslado del efectivo y documentos de las cajas menudas a las sucursales de Panamá y del interior del país (flete chavales).  Responsable del depósito del efectivo al banco de los pagos (abonos) efectuado por los clientes en referencia a la compra de un vehículo nuevo.