Agnes Gallardo

Como función principal asistente de gerencia general, encargada de la bodega de insumos y seguimientos de mantenimientos en general. Seguimientos de las reuniones de gerencia. cross docking Compra, distribución, inventario y almacenamiento de insumos. Supervisión de los diferentes mantenimientos. Compras de repuesto nacional e internacional.

Encargada de servicios generales en sucursales a nivel nacional y apoyo a nivel internacional. Supervisar y asegurarse que sea realizado los mantenimientos de la Sede Principal y Sucursales. Responsable de la compra, control, inventario y distribución de los suministros para la limpieza y cafetería de las distintas oficinas de la compañía. Asegurar el buen estado físico y llevar un control de todos los bienes inmobiliarios de la compañía. Conseguir, negociar y mantener con los distintos proveedores las mejores tarifas y convenios para la empresa. Responsable de que sea realizado el pago de servicios bajo su responsabilidad. Responsable de la ejecución del programa anual de mantenimiento de las instalaciones del grupo.

Coordinar y ejecutar los procesos de reclutamiento y selección según las políticas y procedimientos de la empresa. Administrar y comunicar el calendario anual de días festivos según las regulaciones laborales del país. Coordinar y Registrar en sistema el proceso de ingreso y salida de los colaboradores. Preparar y presentar al departamento de Finanzas, quincenalmente los reportes con las incidencias para la gestión de pago de la nómina. Distribuir los comprobantes de pago de manera quincenal, entregar liquidaciones de manera oportuna. Coordinar la adquisición y distribución de los uniformes y equipos de protección personal. Confeccionar documentos relacionados con la administración de personal como: cartas de trabajo, acciones de personal, Cartas de recomendación Administrar los registros físicos y digitales del control de head count. Administrar los beneficios de personal como los reclamos y reembolsos médicos, entrega y control de equipo celular, reconocimientos y bonificaciones especiales. Solicitar, administrar, controlar y garantizar la entrega de viáticos e incentivos a personal según esquema de compensación. Apoyar en la administración de las relaciones laborales y cumplimiento del reglamento y políticas internas. Brindar soporte en las actividades orientadas al clima organizacional, comunicación corporativa, bienestar, capacitación, prácticas profesionales y cultura empresarial. Ejecutar la evaluación de proveedores bajo su cargo y retroalimentarlos, según los servicios adquiridos.

Coordinar el mantenimiento de la infraestructura en general de todas las sucursales (Pintura en general, Plomería, Aires Acondicionados, Sistema Eléctrico, Limpieza, Áreas Comunes, Jardines, etc). Coordinar la compra, control, inventario y distribución de los suministros para la limpieza, cafetería e insumos de oficina de las distintas sucursales Asegurar el buen estado físico y llevar un control de todos los bienes mobiliarios de la compañía. (sillas, escritorios, equipo proyector, mesas plegables o no plegables, archivadores, cerraduras y puertas de la empresa) Supervisar que las áreas de espera, oficinas, cafeterías y baños se encuentren en óptimas condiciones: limpias, ordenadas y abastecidas con los insumos necesarios Gestionar y supervisar proyectos de Infraestructura (mejoras, adecuaciones, nuevos proyectos, remodelaciones). Supervisar el cumplimiento de las tareas del equipo de Infraestructura. Confeccionar y establecer y ejecutar programa anual de mantenimiento de infraestructuras y mobiliario Conseguir, negociar y mantener con los distintos proveedores, las mejores tarifas y convenios para la empresa Confeccionar y Validar la efectiva actualización de los indicadores del procesos (limpieza, mantenimiento, compras y distribución) Coordinar la selección, evaluación y reevaluación de proveedores, incluyendo la comunicación con los mismos Coordinar el pago a proveedores (facturas u ordenes de compra). Apoyar en la aplicación de encuestas de satisfacción del cliente. Apoyar en la toma de inventarios en la diferentes sucursales.