Recepcionista administrativa, con dominio Mandarin (chino) y español

Atención al cliente
• Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes o proveedores.
• Brindar información general sobre la empresa o servicios.
• Atender llamadas telefónicas, transferirlas y tomar mensajes cuando sea necesario.

Gestión administrativa
• Manejar la correspondencia entrante y saliente (correo, paquetes, mensajería).
• Organizar citas, reuniones, servicios para salones de reuniones y agendas para el personal.
• Realizar tareas básicas de archivo y administración.

Coordinación interna
• Coordinar con otros departamentos para gestionar solicitudes o resolver problemas.
• Supervisar el acceso de visitantes y mantener un registro de entradas y salidas.

Mantenimiento del área de recepción
• Garantizar que la recepción esté limpia, organizada y presentable.
• Gestionar suministros de oficina relacionados con la recepción (papelería, credenciales, etc.).

Soporte adicional
• Ayudar con tareas administrativas adicionales según lo requiera la empresa, proceso de reembolsos, pagos, manejos de pagos, control de facturas y otras funciones documentarias referentes al cargo
• Colaborar en la organización de eventos o actividades internas.