Yarineth Marlyn Sandoval

1. Manejo del equipo de Administración de Bodega (5 Colaboradore directos – 11 operativos indirectos) 2. Garantizar del control y el cumplimiento de las digitaciones en el ERP (BaaN) de todas las transacciones relacionadas a la recepción y despacho de repuestos, componentes, garantías, consumibles y Servicios. 3. Supervisar la correcta gestión y control de las bodegas especiales reclamos, mercancía defectuosa, Kits o Componentes desensamblados, excedentes, piezas para subcontratación, bodega de tránsito-ensamblaje, bodega de tránsito-exportación. 4. Gestionar los materiales de almacenaje, incluyendo planificación de compra según proyección de uso. 5. Gestión de proveedores, cumplimiento de estándares de elección y negociación de términos. 6. Realizar los ajustes de inventario, según las políticas de aprobación para cada caso. 7. Control la facturación interna (sistemática) como la fiscal, cumpliendo con las políticas de la empresa y leyes locales. 8. Planificar y entregar de manera oportuna a contabilidad los reportes correspondientes al cierre del período fiscal mensual: como ajustes de mercancía descartadas por vencimiento, Reportes de facturación, de las Notas de crédito e ingresos en sistema. 9. Generar reportes para optimizar la gestión del inventario físico y detectar errores (ej. partes en inventario sin ubicación, diferencias de recepción- documental vs físico, Backorders, etc.) 10. Administrar de los horarios del equipo de Bodega (Administración) 11. Mantener actualizados los Manuales de Puesto, Manuales de Procesos, Procedimientos internos.y velar que se cumplan. 12. Responsable de cumplir y hacer cumplir a los miembros del equipo las normas de seguridad, 5 S´, políticas, estándares y KPI´s de la empresa

1. Administrar el inventario del almacén. 2. Supervisar el proceso de importación de la mercancía, verificar el cumplimiento de tiempos y trámites aduanales por el agente de tráfico. 3. Supervisar el debido ingreso de la mercancía a inventario una vez aprobado el costeo. 4. Manejo de reclamos de la mercancía importada y seguimiento a los mismos. 5. Seguimiento a los pedidos cargados por el personal de ventas al sistema 6. Coordinar rutas de entrega de mercancía. 7. Organizar la realización de Inventarios Cíclicos, valuaciones periódicas, auditorias periódicas e inventarios anuales 8. Mantener la documentación debidamente archivada física y digitalmente 9. Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad 10. Manejo del personal del área de Bodega (5 personas).

1. Manejo de caja de cobro 2. Manejo de Caja menuda 3. Proceso completo de facturación en sistema - fiscal 4. Proceso completo de notas de crédito 5. Apoyo al departamento de crédito y cobros • Generación de recibos • Aplicación de pagos a las cuentas del cliente • Seguimiento a la entrega de facturas crédito 6. Generación diaria de cierre de caja y su respectivo reporte 7. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad 8. Apoyo a RRHH con las actividades organizacionales

1. Coordinación administrativa general de la oficina: pago de servicios, compra de insumos 2. Manejo de Caja menuda 3. Coordinar, agendar y confirmar citas con clientes y proveedores 4. Gestionar los procesos de compras 5. Ingreso a sistema de las facturas, recibos de pagos, actualización de datos generales 6. Apoyo al supervisor de cuadrillas técnicas: • Organizando la ruta del personal operativo • Aplicación de pagos a las cuentas del cliente • Formatos para el control de herramientas • Digitación de información de Activos Fijos 7. Reportes de cumpliento de trabajos, semanal 8. Apoyo con el cumplimiento de las normas de seguridad 9. Registro oportuno de los equipos instalados por parte de los técnicos 10. Atención al cliente para agendar servicios técnicos, resolución de reclamos o consultas generales