Karla Saenz

Manejo de ingreso de facturas por Advertmind-Liveranto. Uso de la plataforma SKTECO y sistema CCURE Creación de carnet de colaboradores. Control de entrada y salida de colaboradores Creación de pase para entrada al edificio de contratistas y clientes. Control de cargo de nebulización y fumigación de la empresa. Encargada de enviar paquetería por DHL. Control de inventario de insumos de limpieza, útiles y consumibles.

Atender llamadas telefónicas y dirigirlas al personal correspondiente. Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores. Gestionar correos electrónicos y correspondencia entrante. Realizar tareas administrativas, como la organización de documentos y la preparación de informes básicos. Coordinar y programar reuniones, reservas y agendas. Proporcionar información básica sobre la empresa y sus servicios. Mantener un ambiente organizado y ordenado en el área de recepción. Colaborar con otros departamentos para facilitar la comunicación interna. Manejar situaciones de manera profesional y mantener la confidencialidad cuando sea necesario. Demostrar amabilidad y eficiencia para crear una experiencia positiva para quienes interactúan con la empresa.

Solicitar solicitudes de pago. Llevar el registro de los autos facturados en el mes, por modelo y vendedor. Coordinar con el departamento de Tráfico, la información de los autos en el sistema (Motor, chasis y color). Asegurarse que el vendedor entregue la documentación necesaria para realizar el trámite de placa. Completar los formularios de traspaso de los autos. Abrir un expediente para cada uno de los clientes. Llevar y registrar asistencia del personal. confección de informes para la empresa y reportes. Completar información para Pre revisados.

Ingreso de facturas por SAP (OC, Preliminar, Anticipo,MIGO) Coordinación pagos a proveedores Coordinar limpieza del apartamento Encargada de suministros de cafetería y limpieza Envió de mensajería por DHL Uso de plataforma Etax

Redacción y gestión de contratos para nuevos clientes, así como renovaciones de servicios. •Entrega y seguimiento de facturación mensual por servicios de cajillas de seguridad. •Manejo de facturación electrónica a través del sistema de la DGI (Dirección General de Ingresos) y sistema interno de la empresa. •Acompañamiento personalizado a clientes en el acceso y uso de sus cajillas de seguridad. •Custodia y manejo responsable de la llave maestra de bóvedas y cajillas. •Gestión de cobros por servicios: efectivo y terminal de punto de venta. Apoyo en procesos de reclutamiento y selección de personal. •Administración del correo electrónico corporativo y del canal de atención vía WhatsApp. •Presentación institucional y explicación de los servicios a potenciales clientes.

•Gestión integral de proyectos y producciones audiovisuales, desde la planificación hasta la entrega final. •Coordinación directa con clientes: agendamiento de reuniones, seguimiento y elaboración de minutas. • Desarrollo de propuestas comerciales y gestión de cotizaciones con múltiples proveedores. Control de presupuestos, facturación, seguimiento de pagos y coordinación administrativa. Organización logística de producciones (talento, estudios, catering, transporte y utilería). •Supervisión de persona