Yirka Lizbeth Duffus Vásquez

Encargada de la gestión administrativa de la Dirección de Agroindustria o Infraestructura, en la cual supervisaba al personal técnico del Departamento (8), llevando a cabo las labores de Recursos Humanos, marcaciones, tardanzas, asistencia, permisos, enfermedad, viáticos, tiempo compensatorio. Además, encargada de revisar Pliego de Cargos, Solicitudes de Compras, aprobaciones de proveedores para la ejecución de proyectos, licitaciones y compras menores. Confección de informes de los trabajos realizados por el personal técnico a nivel nacional. Agenda de viajes, reuniones e inspecciones del Director, Arquitecto e Ingeniero Civil. Supervisión y Seguimiento de los útiles, materiales, herramientas y uniformes de la oficina y del personal. Entre otras asignaciones.

Con un personal de 12 personas bajo mi cargo, realicé el seguimiento de toda la Cartera a Nivel Nacional de los clientes y de las Instituciones del Gobierno. Verificación de toda la documentación necesaria para presentar a las Instituciones del Gobierno las Gestiones de Cobro tales como las Ordenes de Compra, facturación, cotización, acta de recibidos conformes, informe de recepción, Paz y Salvo, etc) Velar que el personal bajo mi cargo realice las siguientes funciones: • Reciban e ingresen las facturas al sistema • Entreguen a tiempo los Estados de Cuenta a los clientes • Realicen llamadas de cobros puntuales de la Cartera a nivel nacional • Que los mensajeros realicen los retiros de los cheques y depósitos de estos a los bancos. • Aplicar los pagos de los clientes al sistema • Revisión de la cuenta de Banco de los pagos recibidos por ACH • Monitorear que los cheques diferidos, sean depositados en la fecha establecida.

Responsable de los Cobros a Nivel Nacional Manejo de Caja Menuda Asegurar el cobro y la aplicación contable de las facturas emitidas a clientes en tiempo y forma. Integraciones de cxc a banco Gestión efectiva de la cobranza con enfoque a clientes difíciles sin dejar de lado la operación. Depurar la cartera de clientes Revisión de cierres diarios y mensuales de la cobranza Revisión de depósitos en banco Aprobación de notas de crédito Autorizaciones de descuentos y devoluciones Gestiones y presentaciones de cuentas al Gobierno Otorgamiento de créditos bajo medidas previamente establecidas Verificación de documentación interna para disminuir el riesgo de cartera vencida

Manejo de las cuentas Globales (Robert Bosch, Huawei, Pfizer, Samsung, Panasonic, Sanofi, etc). Encargada de las cuentas por cobrar a los locales, (Nestle, Ethnor, Bavarian, Reprico, GBM, etc.) Análisis y conciliación de las cuentas por cobrar de los clientes Confección y envío de Estados de Cuentas y sus respectivas facturas (mensuales, quincenales, semanales ) de acuerdo a solicitud del cliente, Recepción de cheques y pagos por transferencias, Aplicación y depuración de los pagos de clientes Monitoreo de las cuentas transitorias – Banco Arqueos a las Cajas Menudas Administrativas y Operativas Aperturas de cuentas a nuevos clientes, Trabajo en conjunto con personal de FSSC - Manila Confección de cheques y pago a proveedores Aplicación y Depuración de pagos.