Carlos Rudas

Clasificación y organización de documentos, asegurando que los archivos físicos y digitales se encuentren correctamente ordenados y accesibles. Custodia de documentos confidenciales, garantizando su seguridad y el cumplimiento de las políticas internas de protección de la información. Control de acceso a los archivos, gestionando quién puede consultar o retirar documentos, manteniendo un registro detallado de estos movimientos. Inventariado de documentos archivados, actualizando periódicamente los registros y bases de datos para asegurar la correcta trazabilidad de los archivos. Recuperación de documentos cuando son solicitados, gestionando los procesos de búsqueda y entrega eficiente de los archivos requeridos.

Apoyar en la realización de diversas tareas, como limpieza, mantenimiento y apoyo en eventos especiales de la empresa. Realizar el ensamblaje de productos y en el empaquetado y etiquetado de los mismos. Operar maquinaria según las instrucciones y normas de seguridad de la empresa. Comunicar con otros miembros del equipo para garantizar la realización de las tareas en tiempo y forma.

Preparación de expedientes para su digitalización, asegurando el correcto estado de los documentos y la eliminación de elementos que interfieran con el escaneo. Digitalizar los expedientes mediante el uso de escáneres de alta resolución, garantizando la correcta captura de la información. Indexar los documentos digitalizados, asignando metadatos precisos correspondientes para facilitar su búsqueda en el sistema de gestión documental. Rearmar los expedientes físicos una vez finalizada la digitalización, manteniendo el orden y estructura originales. Inventariar los expedientes procesados manteniendo un registro detallado y actualizado en el sistema para garantizar la trazabilidad y control de los archivos.

Analizar la documentación recibida para asegurar que cumpla con los estándares de calidad y precisión establecidos. Actuar como aprobador de la información de agentes colaboradores, garantizando que todos los datos sean correctos y completos antes de su inclusión en bases de datos y sistemas. Desarrollar y aplicar procedimientos que aseguren la integridad y la exactitud de los datos documentales. Asegurarse de que todos los procesos de gestión documental cumplan con las regulaciones y políticas internas de la organización. Proveer formación y orientación a otros miembros del equipo sobre mejores prácticas en la gestión de datos y documentación.