Sthefani Gisset Zepeda Ameglio

Licenciada en Logística
08/01/1990

Acerca del candidato

Profesional con más de 10 años de experiencia en áreas administrativas, especializada en compras y manejo de la cadena de suministros y gestión de proveedores en el sector de la construcción. He demostrado habilidades excepcionales en la optimización de procesos, logrando mejorar los tiempos de respuesta y entrega de materiales, minimizar costos, y automatizar procesos manuales internos. Mi trayectoria incluye la gestión efectiva de procesos clave en el área administrativa, contribuyendo significativamente a la eficiencia operativa de los proyectos. Poseo amplio conocimiento en la negociación con proveedores garantizando precios competitivos y tiempos de entrega, gestión de órdenes a través del sistema Peachtree, y manejo de caja menuda. Me enfoco en la colaboración integral entre departamentos para una mejor coordinación.

Ubicación

Educación

L
Licenciatura en Logistica cursando ultimo año
Universidad del Istmo

Trabajo & Experiencia

A
Asistente de compras 06 de agosto de 2022 - actualmente
Hyundai Engineering & Construction CO LTD

• Dirijo exhaustivos análisis de mercado para identificar proveedores clave, descubriendo alternativas que redujeron los costos de adquisición. • Establecí acuerdos a largo plazo que garantizaron precios competitivos y condiciones de entrega favorables, optimizando la cadena de suministro y minimizando riesgos. • Supervisé el proceso de adquisición desde el pedido hasta la recepción de mercancías, implementando un sistema que mejoró el cumplimiento de los plazos de entrega. • Gestioné integralmente las compras de concreto, incluyendo el análisis de su uso, control de pérdidas y la gestión de pagos a proveedores. • Realicé compras internacionales, evaluando proveedores, cotizando, comparando opciones, y gestionando órdenes de compra, términos de entrega, pago, recepción de material y facturación. • Cultivé relaciones comerciales efectivas mediante reuniones periódicas y revisiones del rendimiento, logrando una alta satisfacción del cliente interno. • Colaboré con los departamentos de producción y calidad para desarrollar especificaciones técnicas que aseguraron el cumplimiento de las normas de calidad. • Trabajé estrechamente con los departamentos de logística y finanzas para mejorar la coordinación, la gestión del inventario y el proceso de pago. • Diseñé e implementé un sistema de control de pérdidas, mejorando la eficiencia y reduciendo costos asociados.

A
Asistente administrativa - Compras Septiembre 2021 - Agosto 2022
Administradora de Proyectos de Construccion, S.A.

• Confeccioné las planillas bisemanales del personal de campo y administrativo, asegurando precisión y cumplimiento de plazos. • Solicité y gestioné la compra de materiales requeridos para proyectos, asegurando la disponibilidad oportuna de insumos. • Supervisé el inventario de materiales, garantizando un control efectivo y evitando interrupciones en el suministro. • Revisé facturas contra órdenes de compra para asegurar la concordancia en precios y evitar duplicidades, mejorando la precisión financiera. • Elaboré reportes semanales de combustible para equipos pesados, facilitando la gestión eficiente de recursos. • Coordine el retiro de materiales pendientes con choferes, asegurando una logística fluida y oportuna. • Gestioné el control y reporte de equipos livianos y herramientas eléctricas, asegurando su disponibilidad y buen estado. • Manejé caja menuda, asegurando un uso adecuado y documentado de los fondos. • Atendí a proveedores y clientes, manteniendo relaciones comerciales efectivas y resolviendo consultas o problemas de manera oportuna. • Recibí y gestioné cuentas de subcontratistas, asegurando el correcto procesamiento de pagos y cumplimiento de acuerdos.

A
Asistente de compras Febrero 2019 - Septiembre 2021
CCA Building Panama

• Optimización de Compras: Encargada de realizar compras generales de materiales de construcción para obras, negociando con proveedores para obtener precios competitivos y condiciones favorables. • Gestión de Proveedores: Evaluación y mejora de precios en cotizaciones, seguimiento riguroso de pedidos hasta la entrega de materiales en obra. • Control Financiero: Revisión detallada de facturas y estados de cuenta, generación de solicitudes de cheques (AP) para el pago a proveedores, y manejo eficiente de caja menuda. • Atención al Cliente y Proveedores: Proporcionar atención de calidad a proveedores y clientes, asegurando una comunicación fluida y resolviendo cualquier inconveniente. • Coordinación Logística: Coordinación con choferes para el retiro y entrega oportuna de materiales, garantizando la correcta llegada a las obras. • Eficiencia Operativa: Implementación de procesos que han permitido una respuesta más rápida en la gestión de compras y reducción de costos operativos.

A
Asistente de compras septiembre 2016 - Agosto 2018
Administradora de Proyectos de Construcción, S.A.

• Compra y Negociación: Encargada de realizar compras generales de materiales de construcción para diversos proyectos, negociando con proveedores para obtener las mejores condiciones y precios. • Control de Calidad y Finanzas: Revisión exhaustiva de facturas en comparación con órdenes de compra para asegurar precisión en los materiales recibidos y el control financiero. • Uso de Tecnología: Manejo eficiente del sistema Peachtree para la generación de órdenes de compra y administración de registros de materiales. • Seguimiento de Materiales: Creación y mantenimiento de un cuadro de seguimiento de materiales pendientes, colaborando con el timekeeper para asegurar la correcta recepción en los proyectos. • Gestión de Pagos: Confección de solicitudes de cheques para pagos al contado de materiales, y confección de solicitudes de concretos según necesidades de los proyectos. • Manejo de Caja Menuda: Gestión responsable de caja menuda, asegurando un manejo correcto de fondos y gastos menores. • Comunicación y Coordinación: Atención a proveedores y clientes, y coordinación efectiva con choferes para la logística de retiro y entrega de materiales.

Cursos & Talleres

M
Manejo de Excel Avanzado 2022