Iris Nais Rodríguez

Gestiones de cobros institucionales - Cobros privados - Aplicación de pagos en sistema SAP BO - Reporte semanal de cobros - Archivar facturas y documentación - Agenda del mensajero - Custodia y seguimiento de documentos institucionales - Llamadas para cobrar tanto a entidades gubernamentales como privados - Envío de estados de cuentas - Asientos por multas y retenciones - Depósitos bancarios - Seguimiento a solicitudes de prórrogas, autorizaciones de entrega y multas - Solicitud para cancelar multas por entrega tardía - Atención al cliente telefónica y presencial – Hacer recibos de pago.

Gestión de cobros institucional – Reporte semanal de cobros – Reporte mensual de la cartera de cobros institucional (Vigencia expirada presentada, vigencia expirada por presentar, cuentas presentadas, cuentas por presentar, cuentas pendientes de informe de recepción, cobrado, proyección de cobros) – Agenda del mensajero – Notas de Cobros – Seguimiento a solicitudes de prórrogas, autorizaciones de entrega y multas – Llamadas para cobrar – Revisar los bancos e identificar pagos institucionales – Revisar Sígueme para refrendos de pagos – Custodiar las Recepciones de cuentas – Aplicar pagos en SAP – Apoyo en Panamácompra – Reuniones especificas en las instituciones – Seguimiento a los informes de recepción – Solicitud de cheque o efectivo para cancelar multas – Coordinar presentaciones de cuentas en las agencias del interior – Actualizar indicadores de gestión – Seguimiento a las Actas de Aceptación, De Suministro de Mercancía y Acta final – Descargar, verificar, firmar y enviar paz y salvos al equipo de ventas institucionales – Revisar cliente institucional cuando la factura electrónica daba error – facturar multa a los laboratorios (proveedor interno) – Escanear documentación institucional y mantener en archivos para futuras referencias – Mantener actualizado los poderes notariados – Apoyar al equipo de ventas institucionales.

Cobros institucionales y cobros privados (Cadenas supermercados, food services y distribuidores) – Aplicación de pagos en SAP BO, Llamadas para cobrar – Archivar documentación – Coordinar con los vendedores los cobros en sus diferentes áreas – Envío de Estados de cuentas – Aprobación o Rechazo de pedidos a clientes – Preparar cuentas para presentación en las diferentes instituciones – Seguimiento a documentación institucional – Custodia de documentos – Agenda del mensajero.