Yerenia Mosquera Palacio

Elaborar procedimientos de Gestión documental interna de la Organización, cumpliendo con las normativas empresariales, velar por que se cumplan los procedimientos establecidos, encargada de dar seguimientos a proyectos de digitalización de documentos, elaboración de instrumentos archivísticos para el control en la gestión de procesos de documentación, realización de inventarios documentales y control de los mismos, estructuración de archivos físicos y documentales, verificación del manejo y control interno de los procesos administrativos en cuanto a la gestión documental, mantener en orden y actualizados los archivos, atender clientes internos por medio de correo y facilitar la información requerida referente a los clientes de compras de cartera, archivar diariamente la documentación que se recibe de otros departamentos, digitalización de expedientes de compras de cartera con el programa Fujitsu PaperStream Capture, llevar el control (salida y entrada) de expediente e incluirlos en la base de datos con el fin de actualizar el registro de los mismos y darle el seguimiento correspondiente, preparar informes y/o estadísticas mensuales o requerimiento para dar seguimiento a las actividades del área.

Custodiar y resguardar toda la documentación de archivos de funcionarios públicos, Archivar documentación de funcionarios en sus respectivos expedientes, realizar foliación de expedientes, informes secretariales, confidencialidad de la información, entre otros