Katherine Escobar
Acerca del candidato
Con una sólida experiencia en la coordinación efectiva de personal y la gestión de documentos, combinada con un historial en asistencia administrativa, ofrezco habilidades integrales para optimizar las operaciones de recursos humanos y administrativas. Mi enfoque se centra en asegurar la precisión, cumplimiento normativo y la eficiencia en todas las áreas de la gestión de personal y documentación. Con una aptitud destacada para la tecnología y la comunicación, así como una capacidad para prosperar en entornos bajo presión.
Ubicación
Educación
Bachiller en ciencias y letras
En proceso
Trabajo & Experiencia
• Gestión integral del proceso de contratación, incluyendo evaluación de perfiles y validación de referencias laborales. • Realización de entrevistas detalladas para evaluar las capacidades de los candidatos. • Coordinación de programas de inducción y entrenamiento en colaboración con ITS Holding. • Organización de exámenes médicos laborales y evaluaciones preempleo. • Planificación de la entrada de personal a la mina, incluyendo rotación, transporte y acceso al sitio de trabajo. • Mantenimiento de un riguroso control de la documentación laboral y registros. • Apoyo integral a la gestión de personal y relaciones con contratistas. • Administración de la base de datos del personal y el sistema de información de recursos humanos. • Seguimiento de datos y estadísticas relacionadas con el personal. • Coordinación de procesos migratorios y logística para personal expatriado. • Adquisición y mantenimiento de Equipos de Protección Personal (EPP´s). • Actualización del sistema Avetta. • Manejo de Caja menuda.
• Apoyo administrativo al director y otros miembros del equipo. • Coordinación de la entrada al sitio de la mina y logística de transporte. • Organización de billetes de avión, solicitudes de rotación, transporte y reservas de hotel. • Coordinación de proveedores y logística externa e interna. • Mantenimiento del sistema de archivo de la oficina del Gerente. • Planificación y coordinación de reuniones y eventos especiales. • Administración del sistema Oracle JD Edwards y gestión de solicitudes de equipo y materiales. • Realización de informes de gastos y contabilidad básica. • Control y verificación de la lista de personal. • Recopilación y subida de manuales, certificados y procedimientos al sistema DMS. • Facilitación de inducciones y suministro de equipo para nuevos miembros del equipo.
• Optimización del proceso de levantamiento de órdenes de compra y requisiciones de trabajo. • Realización de tareas de contabilidad básica. • Supervisión y gestión de la rotación del personal. • Preparación y procesamiento de nóminas. • Solicitud de proveedores y organización de logística. • Mantenimiento de un sistema de almacenamiento electrónico y físico de datos y archivos. • Realización de inventarios y pedidos de suministros. • Facilitación de pases de acceso y guías de embarque. • Recopilación y análisis de datos para informes especializados. • Apoyo administrativo al departamento de nivel superior. • Solicitud de hotel y helicóptero para personal y visitantes del departamento. • Mantenimiento de datos de vehículos, incluyendo mantenimiento, seguros y fin de contratos.
• Colaboración con Smartway Institute para ofrecer cursos de inglés. • Evaluación constante del progreso de los estudiantes. • Adaptación del plan de estudios según las necesidades individuales de los estudiantes.
• Logro de objetivos de ventas y provisión de servicio excepcional al cliente. • Consolidación de préstamos estudiantiles para clientes. • Alcance y superación de objetivos de ventas establecidos.
• Mantenimiento de la presentación y documentación en la base de datos. • Organización de tarjetas de descuentos y documentación de la oficina.
