Yalissa Sánchez

Responsabilidades Gestión de cuentas por pagar, asegurando la correcta documentación, registro y seguimiento de pagos a proveedores. Manejo de caja menuda y administrativa, realizando conciliaciones, control de gastos y reportes precisos. Apertura y seguimiento de asuntos legales, migratorios y de negocios, garantizando una documentación adecuada y actualizada. Registro y seguimiento de los gastos relacionados con cada cliente en el sistema, asegurando una contabilidad precisa y transparente. Elaboración, revisión y envío de facturas a clientes, siguiendo los procedimientos establecidos y manteniendo una comunicación clara y efectiva. Generación de informes de gastos, proporcionando análisis y recomendaciones para la toma de decisiones financieras. Gestión de cobros a clientes, realizando un seguimiento oportuno y efectivo de los pagos pendientes. Mantenimiento de una comunicación directa y efectiva con proveedores y acreedores, asegurando relaciones sólidas y oportunas. Apoyo como auxiliar administrativa en tareas adicionales según sea necesario.

Encargada de cuentas por cobrar, asegurando un seguimiento adecuado de los pagos de los clientes. Verificar las discrepancias y resolver problemas relacionados con la facturación de los clientes. Gestión de cobros de facturas a crédito y al contado, asegurando la puntualidad de los pagos. Confección y aplicación de recibos de pagos para mantener un registro preciso de las transacciones financieras. Monitorizar los pagos de los clientes y generar reportes mensuales sobre los registros de pago. Negociar con los clientes en casos de falta de pago o retrasos en los pagos correspondientes. Realizar comprobaciones de crédito e investigaciones sobre los antecedentes financieros de los clientes. Análisis de pagos de clientes para identificar tendencias, patrones o problemas recurrentes. Envío a los clientes de estados de cuentas, recordatorios de pagos, cartas u otros documentos relacionados. Mantener un contacto directo con los clientes a través de diferentes canales, como llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de WhatsApp, para resolver consultas, aclarar dudas y mantener una comunicación efectiva.

Registro preciso de transacciones financieras, como facturas, recibos y extractos bancarios. Administración eficiente de los suministros de oficina. Elaboración y presentación de presupuestos. Verificación y cotejo de facturas emitidas. Seguimiento de cobros y pagos. Realización de conciliaciones bancarias y de cuentas por cobrar y por pagar. Participación en auditorías internas y externas. Generación de informes sobre los bienes de la empresa. Uso de sistema ERP para la gestión y organización de datos contables y financieros. Emisión de facturas electrónicas y cumplimiento de los requisitos legales asociados.