Karhen Vásquez

Llevar la agenda de compromisos del Director Ejecutivo. Atender llamadas telefónicas. Redactar, registrar y archivar notas y memos. Realizar los trámites de viáticos y compra de pasajes del Director y de algún otro colaborador de la institución. Atender e informar al público en general. Remitir la correspondencia al director para su revisión y distribuirla a los diferentes departamentos. Manejo de requisiciones de compra. Brindar apoyo en cualquier otra área donde sea designada.

Realizar trámites y mantener actualizados los registros sobre los movimientos de Recursos Humanos. Alimentar los expedientes de los colaboradores.  Confección de notas, memos, circulares o cualquier otro documento solicitado.  Localizar y proporcionar información para elaboración de informes y cuadros estadísticos  Realizar presentaciones o reportes para reuniones. Recibir, revisar y enviar mensualmente información para actualizar la pestaña de Transparencia, Informe a la Nación y Memoria Anual, según fecha estipulada por el Ministro.  Atender solicitudes del Director, referentes a los temas manejados en el departamento para el logro de los objetivos del proyecto.

Promover la integración de la población en las actividades efectuadas para la promoción del proyecto. Apoyar mediante asesorías, capacitaciones, etc. Realizar reuniones para analizar junto con las comunidades y autoridades, los puntos de interés común y las necesidades de la población. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas. Dar seguimiento a la ejecución de los planes de comunicación y capacitación presentados.