Katherine E. Luque O.

• Gestionar operaciones de recepción, acceso a oficinas y credenciales de empleados. • Brindar soporte administrativo de alto nivel a la alta gerencia y operaciones de RR.HH. • Gestionar relaciones con proveedores, adquisiciones y seguimiento de pedidos en SAP. • Asistir en auditorías, reportes y cumplimiento de RR.HH. mediante recopilación y análisis de datos. • Asegurar el buen funcionamiento de las operaciones administrativas en oficinas y equipos.

• Gestionar recepción, agendas ejecutivas, correspondencia y atención a visitantes. • Coordinar reuniones, distribución de correo y comunicaciones internas. • Mantener inventario de suministros de oficina y cocina, incluyendo compras y reportes. • Brindar soporte al Gerente General y colaborar con equipos internos en iniciativas operativas. • Control de gastos, estados de cuenta de clientes y documentación financiera básica. • Mantener archivos y registros organizados para operaciones administrativas eficientes. • Gestión integral de viajes corporativos, alojamiento y reembolsos de gastos, garantizando eficiencia y cumplimiento de políticas internas. • Coordinar logística del equipo de ventas, incluyendo organización de eventos, reservas y catering/refrigerios.

• Gestionar central telefónica y brindar atención profesional a visitantes. • Supervisar caja chica y control de gastos, asegurando precisión y cumplimiento. • Dirigir adquisiciones y gestión de inventario de suministros de oficina y cocina. • Coordinar viajes corporativos y logística con eficiencia y control de costos. • Monitorear y controlar gastos corporativos y con tarjeta de crédito. • Preparar, rastrear y gestionar envíos, garantizando entrega oportuna vía DHL.