ARIZLA YAMEL CHAVEZ ZETAENG

Supervisar las operaciones aéreas, marítimas y terrestres de exportación e importación, así como dirigir al personal a cargo. Coordinar embarques de exportación e importación, incluyendo la gestión de transporte, la solicitud de booking, el rastreo de contenedores y la entrega de documentos a transportistas y clientes. Utilizar el sistema CargoWise para registrar y actualizar los embarques existentes. Elaborar cuadros mensuales de embarques y facturación, además de administrar la caja menuda. Gestionar pagos a proveedores y realizar compras de materiales de oficina yartículos de limpieza. Personal a cargo: 1

Dar seguimiento a las importaciones en sus diferentes modalidades. Preparar documentación para la solicitud de release y gestionar pagos a navierasy/o co-loaders. Recopilar documentos para trámites aduanales según la modalidad del embarque. Coordinar el traslado de mercancía desde el puerto a Bond Fiscal, la visita delinspector aduanero y el traslado final a la puerta del cliente. Organizar y archivar los expedientes físicos de cada embarque.

Brindar atención al cliente, incluyendo agentes nacionales e internacionales ypersonas interesadas. Elaborar cotizaciones con base en las solicitudes de los interesados y gestionar fletescon agentes nacionales e internacionales. Preparar presupuestos para facturación al cliente, previa aprobación. Gestionar la comunicación por correo electrónico con los diferentes agentes y concertar citas con empresas prospecto. Coordinar embarques de importación y exportación con agencias internacionales, la nacionalización de mercancías, el recolecto y la entrega, así como la confección del DMC (Declaración de Movimiento Comercial en Panamá Pacífico y PanaPark).

Coordinar embarques marítimos, aéreos y terrestres de exportación e importación, incluyendo la solicitud de booking, la gestión de transporte, la emisión de instrucciones de embarque a navieras, la entrega de documentos a transportistas, el rastreo de contenedores, la recolección de documentos en las navieras y la entrega de embarques a los clientes. Utilizar el sistema CargoWise para registrar y actualizar los embarques. Gestionar solicitudes de pagos a proveedores y elaborar reportes mensuales. Notificar la llegada y salida de embarques a través de correo electrónico.

Atender a clientes, incluyendo agentes internacionales. Registrar la carga en el sistema para su próxima consolidación.Gestionar la comunicación por correo electrónico con proveedores, agentes yclientes. Facturar en el sistema. Solicitar el estatus de carga a otros agentes internacionales. Coordinar la recolección de mercancía en el lugar indicado.

Gestionar exportaciones e importaciones aéreas, marítimas y terrestres. Rutar embarques y elaborar bookings para exportación, así como preparar avisos dellegada de carga. Administrar el Sistema Integrado de Aduanas (SIGA) y elaborar BLs y certificacionesde flete. Otorgar release a los embarques gestionados y elaborar cierres de embarque.Realizar pricing y coordinar ventas.

• Confección de Booking para exportación • Confección de Bl • Ruteo de carga • Pre alertas para cargas de importación • Liquidaciones para exportación e importación. • Corte de guías aéreas • Certificación de fletes • Otorgar release (liberación de carga) • Administración de correos electrónicos Área Administrativa • Administración de Caja Menuda • Confección de cheques • Confección de Planilla para la Caja de Seguro Social • Pago de nomina • Confección de Facturas y recibos • Pago de comisiones • Control de mensajería • Reporte de Facturación y Cobros • Archivo en general • Intercambio de correo vía e mail (Outlook) • Central Telefónica • Reservación de Hotel

• Corte de Guías Aéreas • Confección de Booking de Exportación • Confección de Bl • Cálculo de Seguros para embarques • Dar release • Desagrupar embarques en el Sistema de Aduanas (SICE) • Confección de Cheques • Confección de Facturas • Intercambio de mensajes con las navieras y los clientes vía e-mail

• Hacer la entrada de autos al taller para el registro de daños, y trabajo realizar • Llevar un historial a los diferentes autos que se le realizaba trabajos de reparación. • confección de facturas y recibos • Cuentas por cobrar y pagar • Archivo de facturas, files de autos de los diferentes clientes • Retiro de pagos donde el cliente • depósitos bancarios • Planilla CSS y pago a los empleados • Coordinación de retiro de autos en casa o empresa del cliente. • Cotizaciones de piezas en los auto repuestos • Cotizaciones de trabajos a realizar en los autos • Llevar inventario de piezas o repuestos que se tenían disponible para la venta • confección de cartas • Manejo de caja menuda.