María Alejandra Soto

- Confeccionar y preparar el presupuesto anual del departamento, considerando proyecciones operativas y objetivos estratégicos, asegurando una asignación eficiente de recursos. - Revisar y analizar el pronóstico/forecast semestral de la operación, basado en el inventario y las estrategias comerciales propuestas, facilitando la toma de decisiones informadas. - Gestionar el calendario de conteos cíclicos para revisión mensual, coordinando además revisiones con auditoría para garantizar la precisión del inventario. - Dar seguimiento a los embarques desde Guatemala hasta su recepción en Panamá, asegurando una logística eficiente y una recepción oportuna en la bodega. - Asegurar la planificación adecuada de las rutas para coordinar la programación de entregas semanal según polígono, optimizando los tiempos de entrega y la satisfacción del cliente. - Garantizar la correcta gestión de picking y carga de equipos diariamente para asegurar las entregas en tiempo y forma a cada cliente. - Organizar y ejecutar preparativos para la toma de inventario general anual, asegurando una ejecución sin contratiempos y la precisión de los registros. - Confeccionar y analizar los indicadores clave de desempeño de los procesos operativos para evaluar el rendimiento del departamento y proponer mejoras continuas. - Diseñar el Layout del almacén teniendo en cuenta el pronóstico de venta trimestral, optimizando así el espacio y facilitando la gestión de inventario y distribución. Logro Clave: - Ejecución exitosa de la mudanza de 2 bodegas a CEDI principal, con una expansión total de más de 3,000 metros cuadrados, garantizando una transición sin problemas y minimizando el impacto en las operaciones.

- Liderar el departamento de transporte local, supervisando el personal, gestionando los recursos y estableciendo relaciones efectivas con proveedores clave. - Garantizar el cumplimiento de las políticas de cada empresa y la legislación vigente en materia de envíos para cada cliente, asegurando un servicio de alta calidad y conforme a los estándares establecidos por cada uno. - Elaborar y presentar indicadores mensuales a clientes, demostrando la gestión y calidad del servicio prestado y facilitando una comunicación efectiva en la relación comercial. - Gestionar y dar seguimiento al control de la flota y sus conductores, asegurando el cumplimiento de los estándares de seguridad y eficiencia de cada cliente. - Realizar informes de seguimiento, mantenimiento y análisis de la flota, evaluando su rendimiento y proponiendo mejoras para optimizar la operación. - Negociar con terceros y mantener contacto con proveedores para asegurar condiciones óptimas y costos competitivos en los servicios de transporte. - Apoyar en el análisis, planificación y optimización de las mejores rutas de transporte para cada cuenta, maximizando la eficiencia y minimizando los tiempos de entrega. Logro Clave: - Implementación de procesos internos que faciliten el método de facturación a clientes.

- Revisar, actualizar y realizar un seguimiento continuo de las rutas de transporte para asegurar su rentabilidad y eficiencia, cumpliendo con el presupuesto asignado. - Planificar estrategias basadas en reducciones de costos y resultados esperados, optimizando así la gestión de transporte. - Coordinar reuniones con el equipo de ventas para revisar las necesidades de despacho en función de los pedidos de los clientes, asegurando una comunicación efectiva y una distribución oportuna. - Garantizar el despacho diario de todos los pedidos recibidos de parte de ventas, asegurando la satisfacción del cliente y el cumplimiento de los plazos de entrega. - Gestionar la flota de transporte, supervisando el mantenimiento de los equipos y coordinando los servicios necesarios para garantizar su buen funcionamiento. - Realizar negociaciones de costo/beneficio con proveedores de transporte para asegurar acarreos eficientes y rentables de mercancía a clientes. - Analizar y consolidar información para la elaboración de indicadores clave (KPIs), orientados a la optimización de costos y la rentabilidad en los envíos. - Velar por el cierre oportuno en el sistema de documentos y liquidación de rutas, asegurando un proceso eficiente y preciso. - Revisar periódicamente los resultados de las primas de productividad del personal, incentivando un alto desempeño y cumplimiento de metas. - Supervisar los procesos de distribución para garantizar su correcta ejecución, conforme a los lineamientos y controles establecidos. Logro Clave: - Reduje un 20% los gastos del presupuesto del departamento a través de estrategias enfocadas en el ahorro, demostrando mi capacidad para optimizar recursos y mejorar la eficiencia operativa.