BEATRIZ AZADY MEDINA BATISTA

Asistente de compras y tráfico Manejo de sumadoras, teléfono, fax, scanner, impresora, copiadora. • Cálculo de embarques Aéreos, Marítimos y Terrestre. • Registro de Órdenes de Compras Locales y Extranjeras. (Ropa, Juguetes, Perfumería y Cosméticos) • Liquidar mercancía en aduanas ya sea ropa, juguetes, perfumería y cosméticos. • Preparación del embarque con sus respectivos permisos para el tipo de mercancía que vaya a pagar impuestos. • Coordinación de mercancía desde su origen hasta llegar a bodega con el transportista ya sea aéreo, marítimo o terrestre. • Manejo de caja menuda con su debido procedimiento. • Costeo en la entrada de la mercancía con sus respectivos gastos. • Manejo de personal, marcaciones Administrador de datos en Sap Business One • Manejo de Sap creación de estilos en general, códigos de barras, precios marcas, departamento, depuración y mantenimiento y todo relacionado al estilo o referencia.

CUENTA POR PAGAR • Manejo de sage • Revisiónorden compra generada con solicitud de cheque contra el sustento, cuenta contable y job correcto • Emisión de cheques • Revisión correos con instrucciones de pago y otros • Atender proveedores • Archivo expedientes (proveedores de alimentos, suministros, transporte, servicios básicos, pólizas) • Archivo consecutivo de cheques • Revisión conciliación de saldos • Revisión cuentas de gastos • Registro de egresos diarios (cheques y ach) • Registro de planilla preelaborada SIPE • Revisión diaria de registros bancarios y saldos • Hacer flujo de caja • Análisis de cuentas por pagar • Presentar reporte a la uaf • Presentación de informe cnd • Presentar informe de presupuesto mensual CUENTA POR COBRAR • Cobros por (visa, mastercard), cheques, ach • Estados cuentas auxiliar • Envío seguimiento diario • Creación, registro , facturación Y recibos

VENTAS GUBERNAMENTALES: • Verificar en Panama Compra si hay licitaciones de acuerdo a nuestro rubro diario. (Bordado y uniformes, Articulos Institucionales) • ctualizarlo antes de los miércoles a las 10am que se actualizan los precios. • Cotizar a clientes gubernamentales para participar a compras directas. • Si hay orden compra asignada a nuestra empresa, dar seguimiento a la unidad solicitante con respecto a talla, color y logo Una vez aprobada solicitar la mcía. y enviarlos a bordado y serigrafia para su confección. • Una vez este lista la mercancía tener con los documentos listos: 1. Gestión cobro firmada por el representante legal, 2. Orden compra original, 3. Factura fiscal con detalle exacto de la unidad solicitante, 4. N°. de informe de recepción, 5. Paz y salvo Caja de Seguro Social vigente, 6. Paz y salvo DGI vigente, 7. Copia Poder notariado, 8. Copia Cédula de representante legal y persona autorizada, 9. Copia Aviso de operación, 10. Copia Registro publico CONTABILIDAD CUENTAS POR COBRAR: • Llevar el registro diario de la facturación en excell para 2 empresa • Llevar el control con respecto a los pagos de cada cliente (ACH, EFECTIVO, CHEQUE) • Generar tablas dinámicas para enviar estados de cuentas. • Envió de estado de cuentas a clientes, seguimiento diario a cada uno por vía telefónica, emails. • Depósitos de cheques según instrucciones (Endosar y confeccionar slip) • Confección de recibos de pagos recibidos por ACH, EFECTIVO O CHEQUE • Presentar informe mensual de ventas por vendedoras según facturación. • Archivos de cada cliente con su copia de facturas y nota de entrega Contabilidad cuentas por pagar CONTABILIDAD CUENTAS POR PAGAR: • Reporte del cierre mes para 2 empresas • Reporte Z con cuadre final que concuerden con los reportes del mes • Reporte Retenciones ITBMS de 2 empresas • Reporte depósito cheques recibidos durante el mes • Reporte transacciones en efectivo los 10 de cada mes a la UAF • Reporte transacciones sospechosas que no son de nuestras a la UAF • Revisión extracto bancario mensual • Presentar informe mensual de ventas por vendedoras según facturación. • Registro compras, gastos para control de la empresa. • Registro de la Planilla SIPE en la Caja de Seguro Social y pago del mismo. • Presentación de planilla complementaria. (Esto es imprevisto) • Crear avisos de entrada, avisos de salidas, retiro de empleado, licencias en SIPE • General fichas digitales o retiro en Agencia de CSS. • Entrega comprobantes quincenales a los empleados.

Revisar diariamente las oportunidades de negocios como cotizaciones en línea, licitaciones y convenio marco. Llevar a cabo todo el proceso de compra desde la documentación y entrega

VENTAS GUBERNAMENTALES: • Verificar en Panama Compra si hay licitaciones de acuerdo a nuestro rubro diario. (Bordado y uniformes, Articulos Institucionales) • ctualizarlo antes de los miércoles a las 10am que se actualizan los precios. • Cotizar a clientes gubernamentales para participar a compras directas. • Si hay orden compra asignada a nuestra empresa, dar seguimiento a la unidad solicitante con respecto a talla, color y logo Una vez aprobada solicitar la mcía. y enviarlos a bordado y serigrafia para su confección. • Una vez este lista la mercancía tener con los documentos listos: 1. Gestión cobro firmada por el representante legal, 2. Orden compra original, 3. Factura fiscal con detalle exacto de la unidad solicitante, 4. N°. de informe de recepción, 5. Paz y salvo Caja de Seguro Social vigente, 6. Paz y salvo DGI vigente, 7. Copia Poder notariado, 8. Copia Cédula de representante legal y persona autorizada, 9. Copia Aviso de operación, 10. Copia Registro publico