RECEPCIONISTA/ AUXILIAR ADMINISTRATIVA

Descripción del Empleo

Realizar funciones de asistencia en los diferentes departamentos.
Realizar coordinación de mantenimientos técnicos según contrato del cliente.
Revisar y dar seguimiento a la agenda semanal de los técnicos
Solicitar facturación de trabajos terminados
Coordinador viáticos y pagos de estacionamientos
Validar formularios de Horas Extras.
Realizar Cotizaciones, solicitar órdenes de compra.
Coordinar trabajos una vez aprobadas las cotizaciones.
Llevar registros de facturaciones y de las cotizaciones.
Captar datos en el Sistema
Cubrir recepción cuando sea requerido:
*Llamadas, correos, atención al cliente
*Control de Inventario de útiles de oficina, de Cafetería y de Limpieza.
*Archivar documentos.