Luz Estrella Segura
Acerca del candidato
Cuento con experiencia en el área de administración desempeñándome como secretaria y recepcionista, realizando tareas como atención al cliente, manejo de llamadas, organización de documentos, agenda de citas y apoyo en labores administrativas. Me considero una persona responsable, organizada y con buena disposición para trabajar en equipo y estoy muy interesada en formar parte de su equipo de trabajo. Considero que puedo aportar responsabilidad, compromiso y ganas de aprender.
Ubicación
Educación
Estudiante de la carrera de Mercadeo, Promoción y Ventas en la Facultad de Administración de Empresas y Contabilidad de la Universidad de Panamá, cursando mi cuarto año.
Trabajo & Experiencia
Organizar y mantener la agenda, coordinando reuniones, citas y eventos; actuar como primer punto de contacto, atendiendo y canalizando la comunicación interna y externa; preparar, redactar, revisar y corregir documentos, informes y presentaciones; coordinar la logística de reuniones, gestionar recursos y asegurar su correcta ejecución; administrar, archivar, clasificar y conservar los documentos de la Subdirectora, garantizando su orden y fácil acceso; y manejar información sensible con discreción, respetando la confidencialidad y las políticas establecidas.
Gestionar los fondos para gastos menores, registrando cada movimiento con detalles como fecha, concepto, monto y responsable, asegurando que los gastos estén respaldados por documentos y cumplan con las políticas internas. Como analista, revisar y controlar documentos financieros y operativos, garantizando que los procesos se ajusten a las políticas internas para asegurar eficiencia y transparencia.
Coordinar la agenda, programar y confirmar reuniones, citas y eventos. Atender llamadas, filtrar comunicaciones y organizar la correspondencia. Redactar, revisar y ordenar documentos, informes y presentaciones. Coordinar la logística de reuniones, tomar notas y redactar actas. Administrar y resguardar archivos físicos y digitales, respetar la confidencialidad y cumplir con los protocolos establecidos. En la recepción, recibir, registrar y orientar a los visitantes, procurando brindar una atención clara y eficiente.
Mantener una comunicación constante y fluida con el billetero, garantizando que las devoluciones se realicen conforme a las normativas establecidas. Manejar información de manera confidencial, asegurando el control de las devoluciones en un área sensible, siguiendo siempre las políticas de seguridad y procedimientos establecidos.
