Asistente Administrativa Legal

1. Atender la recepción. (clientes presenciales, correos electrónicos, Whatsapp, llamadas, etc.)
2. Agendar citas de los abogados con los clientes.
3. Elaborar Presupuestos.
4. Caja Menuda de oficina.
5. Administrar los gastos de notaría de los clientes.
6. Cuentas por cobrar a los clientes.
7. Manejo y Alimentación de Sistema de expedientes de la oficina. (Activos, inactivos y en Archivo Muerto), según se vaya actualizando la información.
8. Manejo del recibo y entrega de documentos de la oficina.
9. Mantener en orden el archivo general de la oficina, ya sea los activos y los inactivos.
10. Redactar o transcribir documentos que los abogados requieran.
11. Organización de actividades recursos humanos (cumpleaños y festividades del año).
12. Realizar Inventario de los enseres y útiles de oficina, así como la coordinación con los proveedores para los mismos.
13. Revisión y Confección de Pacto Social, Actas y demás escrituras de las sociedades en el tema de cumplimiento, corporativo en Registro Público y demás entidades necesarias.
14. Confección de Avisos de Operaciones en las entidades necesarias.
15. Llevar control de los archivos de las sociedades anónimas por el tema del agente residente (estados financieros y/o declaraciones de renta) y dar seguimiento a los clientes para que envíen la documentación y completen formularios.
16. Trámites contables ante la DGI y bancarios de los clientes asignados, en conjunto con los contadores externos que utiliza la oficina.
17. Llevar y confeccionar archivos de contabilidad de los clientes asignados.
18. Asistir en cualquier función administrativa y contable que se requiera.