Asistente Administrativa en Recepción
Descripción del Empleo
Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa / Recepcionista organizada, proactiva y confiable, que brinde soporte integral a la operación diaria de la oficina.
Si eres una persona dinámica, organizada, te gusta apoyar en la coordinación y gestión administrativa, y cumples con los requisitos queremos conocerte!
Responsabilidades del Puesto
Responsabilidades principales:
-Atención de recepción: manejo de llamadas, correspondencia y atención a visitas.
-Coordinación y gestión de agendas.
-Seguimiento a tareas administrativas y operativas.
-Apoyo en la organización de reuniones y actividades internas.
-Coordinación de reservas de viajes (boletos aéreos, hoteles, transporte).
-Contacto y seguimiento con proveedores.
-Gestión de documentación y archivo.
-Apoyo administrativo general a distintas áreas.
-Disponibilidad para brindar apoyo en situaciones puntuales fuera del horario laboral cuando surjan urgencias.
Requisitos del puesto
-Persona proactiva, organizada y orientada a soluciones.
-Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
-Excelente comunicación verbal y escrita.
-Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
-Actitud de servicio y disposición para apoyar al equipo.
Conocimientos y experiencia:
-Experiencia previa en roles administrativos o de recepción.
-Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office / Google Workspace).
-Experiencia coordinando viajes corporativos.
-Experiencia en trato con proveedores.
-Deseable conocimiento básico de procesos administrativos y facturación.
-Inglés intermedio (deseable).
-Conocimiento en cálculos de planilla será un plus.
