Estela del Carmen Jimenez Vega

• Enlace directo con los distribuidores de la división de lujo seleccionados para la implementación de la plataforma DAS+. • Recopilación de datos históricos de ventas, stock revisión y cargue directo a DAS+. • Seguimiento mensual a los distribuidores para el cargue de la data a través del SFTP. • Verificar que la data se refleje correctamente en DAS+ de las facturaciones, ventas y stock mensual reportado para generar el reporte de visualización interna de la división. • Coordinación Bimensual de despachos aéreos de las plantas a bodega en Panamá • Verificación y selección de stock más embarques para pedidos mensuales.

• Seguimiento y gestión de los siguientes indicadores: Fill Rate, Forecast, Inventario con niveles obsoletos y movimientos lentos. • Envió al equipo de Data Maestra archivo para actualización de los Status de compra y venta de los materiales producidos por planta. • Cargue de Forecast a SAP para su compra mes a mes a las plantas. • Revisión mensual con los clientes las proyecciones de compra trimestral, semestral y anuales. • Revisión del catálogo anual compartido a los clientes. • Construcción de reportes, tablas dinámicas y Power BI para la tendencia trimestral, semestral y anual. • Seguimiento a la compra mensual por el cliente, su preparación y despacho. • Seguimiento al cumplimiento de la cifra mensual proyectada en el presupuesto anual.

• Contacto directo con los clientes de las divisiones Consumo masivo y L’Oréal Profesional. • Coordinación de los despachos marítimo, terrestre y aéreos desde Zona Libre a Panamá, Cono Sur y Centroamérica. • Coordinación con planta MX para el despacho de los pedidos de los clientes de la división Consumo masivo, vía terrestre y marítima. • Envío de los documentos de embarque de cada mes (factura, lista de empaque certificados de exportación).

• Evaluación de sus ventas semanales para la reposición correspondiente de sus tiendas. • Estudio de mercado para la introducción de nuevos productos, y proveedores de diferentes gamas. • Creación de ordenes de compras, revisión de producción, factura y listas de empaque. • Coordinación de embarques con mercancía procedente de China, Japón y Estados Unidos ya sea FCL o LCL. • Verificar la rotación de sus productos y costeo para la colocación de sus precios de venta. • Distribución de mercancía en bodega para abastecimiento en tiendas ya sea para promociones o descuentos de temporada.

• Evaluación de las categorías asignadas para un manejo rentable de los productos y rotación dentro de las tiendas de la compañía, como su venta al por mayor. • Cotizar con traders y fábricas de China, India, Turquía diferentes productos y a la vez evaluar la posibilidad de maquilar marca propia, • Creación de ordenes de compras ya sea de proveedores locales e internacionales, seguimiento a la producción por parte del proveedor y fecha estimada de embarque; a la vez realizar la revisión de facturas y cuadre correspondientes. • Manejo de inventario en bodega, tiendas y reposiciones semanales de productos locales. • Revisión con el depto. De Legal toda la documentación necesaria para la importación de alimentos, AUPSA, registro sanitario, pruebas y análisis a los productos y sus componentes.

• Revisión y evaluación de las plantillas enviada por la casa matriz correspondiente a la temporada a comercializar (verano e invierno). • Aprobación de las prendas a producción luego de su preventa en el Market week con los clientes de América del sur, Caribe, Centroamérica y Panamá. • Creación de órdenes de compra y venta en SAP, como la importación a la base de datos de SAP de los nuevos productos creados para las temporadas. • Seguimiento a la producción, recepción de muestras, revisión de las facturas, lista de empaque y documentos necesarios para el ingreso de la mercancía en Panamá y exportación. • Verificar las tarifas de navieras, y agencias de carga para la importación de contenedores desde China, India, Perú entre otros. • Coordinando con las fábricas fecha final de producción y cargue de mercancía ya fuera FCL, LCL y aéreos de ser necesario. • Verificación de documentos B/L, Carta de libre comercio con los países de importación y exportación correspondientes. • Manejo del sistema de declaración de movimiento comercial para el ingreso y exportación de mercancía de la Zona Libre de Colón. • Comunicación asertiva con servicio de aduanas en Zona Libre y aeropuertos para el despacho y recepción de mercancía.

• Realizar las compras correspondientes para el reabastecimiento de las tiendas Internacionales ubicadas dentro de las regiones de América Latina, El Caribe y Medio Oriente; por medio de los canales que se manejan dentro de la compañía. • cotizaciones a proveedores ubicados dentro de Estados Unido, para el Abastecimiento de los productos que se mantienen en las bodegas de Panamá (Zona Libre de Colon). • Manejo de las compras correspondiente al canal de pintura para todas las tiendas, con los proveedores (VALSPAR CORP & SHEWRIN WILLIAMS). • Manejo de Facturas, reclamos, documentación de carga peligrosa, SLI, NAFTA, Conocimiento de Embarques y notas de crédito proporcionadas por el proveedor.

• Ejecutar las compras y cotizaciones con proveedores locales e internacionales. · Crear nuevos productos en sistema para su comercialización. • Analizar el historial de ventas de los productos para su reposición trimestral. • verificación de tarifas para la coordinación de cargue de contenedores desde fábricas en China, Colombia, Brasil entre otros. • Evaluar productos nuevos costos, y márgenes de ganancias mediante estudio de mercado y competencia.

• Atención al cliente, revisión de pedidos por correos y atención mediante llamadas. · Cotizaciones en sucursal para efecto de compra del producto. • Envíos de paquetes de Estados Unidos a Panamá. • Comunicación con vendedores de tiendas internacionales y compra de los artículos elegidos por los clientes de la página Ebay.com, Amazon.com y otras.