Asistente Administrativa
Descripción del Empleo
La Asistente Administrativa será responsable de brindar apoyo en la gestión operativa y administrativa de la empresa, asegurando el correcto flujo de información, organización de documentos y coordinación de actividades internas. Su función es clave para mantener la eficiencia en los procesos y apoyar a la gerencia en la toma de decisiones.
Responsabilidades del Puesto
Responsabilidades principales
Manejo de agenda y coordinación de reuniones.
Redacción y gestión de correspondencia interna y externa.
Organización y archivo físico y digital de documentos.
Apoyo en la elaboración de informes, presentaciones y reportes.
Atención de llamadas, correos y visitas.
Control de suministros de oficina y coordinación con proveedores.
Apoyo en procesos de recursos humanos (registro de asistencia, coordinación de capacitaciones).
Cumplimiento de normas de seguridad y salud ocupacional en el área administrativa.
Requisitos del puesto
Estudios en Administración, Secretariado o carreras afines.
Experiencia mínima de 1–2 años en funciones administrativas.
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidades de comunicación oral y escrita.
Organización, proactividad y capacidad de trabajo en equipo.
