Asistente de Proyecto
Descripción del Empleo
Estamos en busqueda de un asistente de proyectos que nos brinde apoyo operativo y administrativo en la gestión de proyectos de la empresa asegurando el cumplimiento de cronogramas, la coordinación con proveedores y clientes, y el seguimiento adecuado de todos los procesos asociados.
Este rol contribuye directamente a la organización y eficiencia, facilitando el flujo de información y el avance continuo de los proyectos. Buscamos a una persona organizada y proactiva, con buena comunicación, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas, capaz de adaptarse a entornos dinámicos y apoyar al equipo en el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
Responsabilidades del Puesto
• Dar seguimiento a licitaciones, verificando requisitos, preparando documentación y asegurando la entrega y cumplimiento oportuno de la documentación requerida.
• Realizar coordinaciones y llamadas con proveedores, clientes y entidades externas.
• Solicitar, recibir y dar seguimiento a cotizaciones de proveedores; mantener registros actualizados.
• Apoyar en tareas administrativas generales dentro de la oficina (correspondencia, gestiones internas, control de archivos, entre otros).
• Gestionar, organizar y actualizar archivos, documentos y reportes del proyecto en físico y digital.
• Monitorear cronogramas, alertar sobre fechas críticas y apoyar en la actualización del estado de cada proyecto.
• Coordinar entregas, visitas técnicas, reuniones y otras actividades necesarias para el avance de los proyectos.
• Utilizar herramientas digitales para apoyar la planificación, gestión, seguimiento y control de actividades. (como Project)
• Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y reportes ejecutivos de avance.
• Dar soporte general al equipo de proyectos en tareas asignadas según necesidad
Requisitos del puesto
•Estudiante de últimos años o graduado/a de carreras como Licenciatura en Administración, Gestión de Proyectos, Ingeniería, Logística o áreas afines. (O experiencia equivalente que demuestre competencias similares).
•Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Project).
•Capacidad para redactar correos y comunicaciones formales
•Organización y atención al detalle.
•Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
•Proactividad y habilidad para resolver problemas con rapidez.
•Comunicación verbal y escrita clara y efectiva.
.Conocimiento de Idioma Ingles es un Plus
