Hillary Miro De Gracia

• Elaboré instructivos operativos para estandarizar el uso del sistema ERP (Magaya) y responder a errores recurrentes en procesos de bodega. • Validación de cargos mensuales de bodegas externas, corrigiendo inconsistencias y optimizando costos. • Administré operaciones: ingreso de inventario / órdenes listas, segregación de inventario, creación de órdenes, control de stocks, registro de cargos y costos. • Elaboración periódica de reportes de costos e inventarios, tanto semanales como mensuales.

Proyectos: Toluca, EDOMEX (Tramo 5 y Tramo 6) y Quintana Roo - Proyecto: Tren Maya (Tramo 5 Sur y Tramo 6) • Coordinación directa de 3 supervisores y 20 técnicos, asegurando continuidad operativa y cumplimiento de cronogramas de obra. • Administración logística y de recursos operativos, incluyendo ingreso de personal y equipos a obra. • Gestión contractual de arrendamientos y renta de vehículos, con control de condiciones, costos y cumplimiento. • Gestión integral de la movilidad del personal técnico y operativo, abarcando hospedaje, renta habitacional y transporte local. • Administración de recursos logísticos críticos: combustible, peajes, documentación vehicular, licencias, TAGs y asignación de flota. • Planificación y coordinación del traslado de maquinaria pesada, alineando requerimientos técnicos y cronogramas del proyecto. • Adquisición y control de Equipos de Protección Personal (EPP) para personal operativo, asegurando disponibilidad y cumplimiento normativo. • Negociación y gestión de proveedores de transporte para traslado de equipos pesados. • Evaluación de costos y rentabilidad logística en el traslado interurbano de personal (vía aérea y terrestre). • Recopilación y estructuración de información técnica y administrativa para procesos de licitación.

Proyecto: Remodelación Línea 1 - Metro - CDMX, México • Administración integral de inventarios de materiales y repuestos, mediante estandarización, catalogación y codificación, garantizando trazabilidad, reposición eficiente y disponibilidad operativa. • Control y monitoreo de la renta de vehículos y equipos pesados, gestión contractual y seguimiento de pagos en coordinación con contabilidad. • Planificación y coordinación logística del transporte de equipos pesados y materiales. • Coordinación de ingreso de personal y equipos a obra, conforme a requerimientos operativos. • Gestión del mantenimiento y seguros de equipos y flota, mitigando riesgos operativos. • Gestión logística del personal operativo, incluyendo alojamiento, movilidad local y coordinación de rentas habitacionales.

• Diseño y actualización de formularios y manuales, garantizando el cumplimiento de los requisitos establecidos por las entidades reguladoras. • Supervisión de la gestión de documentos, abarcando la digitalización y el mantenimiento en formatos físicos y digitales. • Ejecución y gestión del proceso contable interno de la cooperativa, completando el cierre y generando informes mensuales para la Junta Directiva y entidades reguladoras. • Monitoreo de la gestión de pagos y cobros de clientes, proveedores y la plantilla, asegurando precisión y cumplimiento de plazos. • Planificación y supervisión de las fases de varios proyectos, proporcionando informes detallados a la Junta Directiva sobre el progreso de cada uno.

• Control de precios competitivos para garantizar la rentabilidad de los servicios de carga. • Monitoreo de tarifas ofrecidas por la competencia para asegurar precios optimizados. • Negociación tarifas con navieras y agencias de carga, logrando mejores acuerdos comerciales. • Participación en reuniones semanales para promover nuevas rutas marítimas estratégicas. • Gestión de base de datos de reclamaciones y elaboración de informes semanales para la gerencia.

Proyecto: Remodelación de Hospital San Miguel Arcángel • Proceso de los requerimientos de compras por proyecto, asegurando la alineación con los objetivos organizacionales. • Identificación, evaluación y planeamiento de términos de compra con proveedores, optimizando costos. • Evaluación de cotizaciones para garantizar la mejor relación calidad-precio. • Gestión de inventario de EPP y materiales de uso frecuente, mejorando la eficiencia operativa. • Supervisión y coordinación de entrega de materiales, asegurando el cumplimiento de plazos y especificaciones.