Heidy Katherine Guerrero Moreno

CONTADORA SENIOR Northwest Research Associates – Negocio: Investigación científica para organizaciones gubernamentales, 100 empleados – Seattle, Washington, 07/2014 – 09/2025  Realizar asientos contables y tareas de cierre mensual.  Preparar conciliaciones mensuales de cuentas del balance general.  Revisar variaciones en cuentas de gastos mensualmente y proporcionar explicaciones por fluctuaciones.  Procesar ciclo completo de Cuentas por Pagar utilizando sistema de coincidencia AP de tres vías para correlacionar facturas con órdenes de compra y transacciones de envío de proveedores.  Identificar y autoevaluar impuestos sobre ventas en múltiples estados y asegurar que el impuesto de uso se registre y pague apropiadamente, si es necesario.  Codificar y conciliar estados de cuenta de tarjetas de crédito Visa mensualmente.  Procesar reportes de gastos y vales de viaje según se reciban.  Preparar conciliaciones de cuentas de fin de mes/año, reportes y declaraciones relacionadas con Cuentas por Pagar.  Trabajar de forma cooperativa y proactiva con proveedores y asistir a empleados en la resolución de discrepancias.  Gestionar la preparación anual de formularios 1099 y asegurar el cumplimiento de regulaciones del IRS en relación con estos formularios, incluyendo solicitar, revisar y mantener W-9s.  Trabajar con clientes internos y externos para satisfacer sus necesidades y completar solicitudes Ad-Hoc.

CONTADORA I ATRIO Health Plans – Negocio: Planes Medicare Advantage para individuos y seguros de salud de pequeños grupos, 80 empleados – Roseburg, Oregon, 01/2007 – 03/2014  Generar cheques de Cuentas por Pagar asignando el código apropiado a los gastos, asegurando la aprobación de gerentes y registrando facturas en el sistema contable.  Investigar problemas relacionados con discrepancias en estados de cuenta de proveedores.  Preparar asientos contables relacionados con gastos prepagados, asignación de ingresos y acumulaciones de gastos y nómina.  Asistir en el cierre mensual realizando conciliaciones de libro mayor y análisis de variaciones.  Apoyar al departamento de Cuentas por Cobrar depositando cheques y efectivo, registrando pagos EFT y de tarjetas de crédito en línea.  Servir como respaldo en la elaboración de nómina, conciliaciones bancarias y cálculo de impuestos.  Asistir al CFO en la preparación de presentaciones de reportes financieros. El documento consistía en Estados Financieros, hojas de trabajo de soporte, análisis financiero y gráficos para el CEO/Junta Directiva utilizando Excel, Power Point y otras herramientas.  Asistir al CFO en la preparación del Presupuesto Anual, trabajando con gerentes departamentales para desarrollar presupuestos de base cero. Desarrollar plantillas para la entrada del presupuesto a nivel departamental y seguimiento y reporte de variaciones mensuales.  Mantener actualizadas las hojas de amortización de gastos prepagados.  Procesar nómina y generar reportes de impuestos de retención.  Galardonada con el “Premio a la Excelencia en Productividad” y el “Premio a la Excelencia Sostenida” durante 2008.

ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS H F Coors China Company – Negocio: Fabricación de vajillas, 150 empleados – Tucson, Arizona, 11/2005 – 08/2006  Elaborar reportes diarios de asistencia de empleados para propósitos de RR.HH. y nómina.  Evaluar formularios de solicitud de empleo para apoyar el proceso de selección.  Responder consultas de empleados relacionadas con compensación y beneficios.  Brindar apoyo al Departamento de Contabilidad con tareas básicas de contabilidad como control de inventario y reportes diarios de producción.

ANALISTA DE PRESUPUESTO Procuraduria General de la Nacion – Negocio: Institucion gubernamental de investigación criminal, 2,000 empleados – Panamá, República de Panamá, 01/2000 – 03/2005  Participar en la coordinación de la formulación de presupuestos anuales para 12 oficinas a nivel nacional.  Asistir a los gerentes departamentales en la preparación del presupuesto operativo anual.  Utilizar modelos financieros y otras herramientas para proyectar necesidades de recursos a corto plazo para 12 oficinas.  Evaluar estimaciones presupuestarias para asegurar su completitud, exactitud y conformidad con procedimientos establecidos.  Monitorear gastos semanalmente para determinar si los fondos asignados se han utilizado según lo especificado.  Asistir al gerente del departamento en la evaluación del presupuesto mediante la preparación de reportes que muestren ejecución versus presupuesto, y explicar las razones de las variaciones.  Participar en el diseño, desarrollo y establecimiento de reportes de evaluación presupuestaria e indicadores de rendimiento para revisión gerencial.