Analista de Control de Inventario (Senior)
Descripción del Empleo
Diseñar, monitorear y optimizar los niveles de inventario mediante la definición de
umbrales (máximos y mínimos) y la activación de alertas automáticas, garantizando
una gestión proactiva que prevenga rupturas de stock o exceso de inventario y
mantenga informadas a las áreas involucradas.
Responsabilidades del Puesto
1. Definición de Umbrales
➢ Establecer puntos de reorden y niveles de seguridad (stock
mínimo/máximo) para cada SKU, basados en consumo histórico,
lead times y variabilidad de la demanda.
2. Registro y Control de Movimientos
➢ Verificar y registrar todas las entradas, salidas y traslados de
mercancía en el sistema ERP.
➢ Realizar conteos cíclicos y ajustes de inventario periódicos para
asegurar la confiabilidad de la información.
3. Monitoreo y Alertas
➢ Configurar alertas automáticas en el ERP para notificar incidencias
de stock bajo o sobrestock.
➢ Revisar diariamente el dashboard de inventario para detectar
desviaciones.
➢ Enviar alertas inmediatas a Compras, Ventas y Operaciones cuando
se crucen umbrales críticos.
4. Análisis de Variaciones
➢ Investigar discrepancias entre stock físico y sistema, determinando
causas raíz (retrasos de proveedor, alta demanda, errores de
registro).
➢ Proponer y coordinar acciones correctivas:
▪ Ajustes de políticas de pedido (revisar puntos de pedido).
▪ Reasignación de stock entre ubicaciones.
5. Optimización de Niveles de Stock
➢ Calcular y ajustar niveles máximos/mínimos y puntos de pedido
basados en rotación, estacionalidad y pronósticos de ventas.
➢ Coordinar con Compras la emisión de órdenes para asegurar
disponibilidad y evitar rupturas.
6. Comunicación de Excepciones y Seguimiento
➢ Coordinar reuniones cortas de “estado de inventario” con los
responsables de área.
➢ Generar y distribuir reportes semanales de KPIs:
▪ Número de alertas activadas
▪ Tiempo promedio de respuesta
▪ Tasa de cumplimiento de reposición
➢ Presentar informe mensual con hallazgos, tendencias y
recomendaciones de mejora continua.
7. Soporte a Operaciones de Almacén
➢ Colaborar en la planificación de inventarios “open-inventory” para
minimizar interferencias en la operación.
➢ Capacitar al personal de bodega en procedimientos de control,
registro de movimientos y en la interpretación de alertas.
Requisitos del puesto
Educación: Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Logística
o afín.
• Experiencia:
➢ Mínimo 2 años gestionando inventarios con enfoque en control de
niveles y alertas.
➢ Experiencia configurando notificaciones y reportes en ERP
(Interfuerza, SAP, Oracle u otro)
➢ Manejo de WMS
➢ Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas condicionales, macros).
➢ Métodos de pronóstico de demanda y cálculo de stock de seguridad.
Competencias Clave
• Proactividad: Detectar y comunicar problemas antes de que impacten la
operación.
• Analítico: Interpretar datos de inventario y detectar tendencias o
anomalías.
• Comunicación Efectiva: Transmitir alertas e informes de forma clara y
oportuna a distintos niveles de la organización.
• Orientación a Resultados: Cumplir con los compromisos internos de
respuesta y reposición.
• Trabajo en Equipo: Coordinar rápidamente con Compras, Ventas y
Operaciones para acciones conjuntas.
