ASISTENTE DE COMPRAS
Descripción del Empleo
Profesional orientado a la gestión eficiente de compras y abastecimiento en el rubro de la construcción, con sólido conocimiento en procesos de contratación, manejo de proveedores y administración de documentos contractuales. Posee experiencia en la adquisición de materiales, equipos y servicios para obras, asegurando el cumplimiento de especificaciones técnicas, plazos y normativas internas de la empresa.
Cuenta con habilidades para analizar cotizaciones, preparar órdenes de compra, revisar términos contractuales y coordinar con áreas de proyecto, bodega y contabilidad. Maneja negociaciones básicas con proveedores, controla el flujo documental y asegura que los contratos y acuerdos cumplan los requisitos legales y operativos establecidos.
Destaca por su organización, atención al detalle y capacidad para trabajar en ambientes dinámicos y bajo cronogramas exigentes. Comprometido con la transparencia, el control presupuestario y la mejora continua de los procesos logísticos y administrativos de la obra.
Responsabilidades del Puesto
Gestión de Compras
Recibir y validar solicitudes de compra provenientes de las distintas áreas.
Solicitar cotizaciones, analizar propuestas y elaborar cuadros comparativos para la toma de decisiones.
Negociar precios, plazos y condiciones con proveedores, asegurando la mejor relación costo–beneficio.
Emitir órdenes de compra y realizar seguimiento hasta su entrega completa.
Coordinar con inventarios, logística y áreas operativas para garantizar la disponibilidad de materiales y servicios.
Registrar y actualizar información en el sistema ERP o plataforma de compras.
Gestión de Proveedores
Mantener actualizado el registro de proveedores, verificando documentación legal, comercial y cumplimiento de requisitos.
Dar seguimiento a compromisos, tiempos de entrega y calidad del servicio.
Canalizar reclamos, devoluciones o incumplimientos de proveedores.
Administración de Contratos
Elaborar, revisar y actualizar contratos de suministros, servicios y/o consultorías según lineamientos internos.
Verificar las condiciones, vigencia y obligaciones contractuales.
Coordinar con el área legal la revisión de nuevos contratos o modificaciones.
Dar seguimiento a renovaciones, vencimientos y cierres de contratos.
Mantener el archivo físico y digital de contratos de forma organizada y accesible.
Control y Reportes
Preparar informes periódicos de compras, análisis de consumo y estatus de proveedores.
Llevar el control de presupuestos asignados a compras y reportar desviaciones.
Dar soporte en auditorías internas y externas relacionadas con documentación de compras y contratos.
Cumplimiento y Mejora Continua
Asegurar que todas las adquisiciones cumplan con políticas internas, normas de calidad y requisitos legales.
Proponer mejoras en los procesos de compras y gestión contractual.
Apoyar en la implementación de nuevas herramientas, políticas o procedimientos internos.
Requisitos del puesto
Formación Académica
Título universitario en Administración de Empresas, Logística, Comercio, Contabilidad o carreras afines.
Deseable formación adicional en gestión de compras, contrataciones, o administración de contratos.
Experiencia
Mínimo 2 a 3 años de experiencia en áreas de compras, adquisiciones, abastecimiento o gestión contractual.
Experiencia en negociación con proveedores, elaboración de solicitudes de compra y seguimiento de órdenes.
Experiencia en manejo, control y archivo de contratos, preferible en empresas medianas o grandes.
Conocimientos Técnicos
Conocimiento sólido de procesos de compras, políticas corporativas y análisis de cotizaciones.
Manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle, Odoo u otros) y plataformas de gestión documental.
Dominio intermedio o avanzado de Excel (tablas dinámicas, análisis de datos, reportes).
Conocimiento básico de normativa aplicable a compras y contratación (dependiendo del país/sector).
Conocimiento en evaluación de proveedores, matrices comparativas y control de presupuestos.
Competencias y Habilidades
Alta organización y atención al detalle.
Habilidad para negociar y comunicarse de manera efectiva con proveedores internos y externos.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
Orientación a resultados y mejora continua.
Ética profesional, confidencialidad y manejo responsable de información sensible.
Capacidad analítica y resolución de problemas.
Otros Requisitos Deseables
Manejo de inglés intermedio (deseable).
Disponibilidad para horarios extendidos cuando el proyecto lo requiera.
Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a entornos cambiantes.
